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深入践行企业“精细化”管理之道 —联暻半导体有限公司
深入践行企业“精细化”管理之道
    —联暻半导体有限公司
关键词:半导体企业流程,业务流程管理,ERP与聚恒中台

一、 客户信息化需求

1. 企业简介

联暻半导体(山东)有限公司为联电集团(UMC)在中国扶持之专业集成电路设计服务公司。联电集团为全球晶圆制造之领导厂商,在全球拥有2座12寸晶圆厂,7座8寸晶圆厂,1座6寸晶圆厂,量产制程已推进到28纳米,并同步研发包含14纳米在内的多种客制化先进制程。随高端产品的设计和制造复杂性与日俱增,以及国内集成电路设计产业的快速崛起,联电集团致力于满足国内客户的需求,于山东省济南市成立集成电路设计服务公司--联暻半导体(山东)有限公司。
联暻半导体(山东)有限公司以SoC (系统单芯片)设计服务暨IP(硅知识产权)研发、销售代理为主,致力成为中国无晶圆厂IC供货商 (fabless IC suppliers)的最佳合作伙伴。联暻半导体(山东)有限公司在SoC设计服务领域中,除了将自行开发,也透过集团资源整合IP资产,包括标准单元库、存储器编译器、处理器内核、模拟IP、以及完整的接口IP等,为客户大幅降低整合的风险、成本、时间,加速设计流程。并满足客户在低功耗、小尺寸、高效能等方面的特殊需求。
跟随联电集团在大陆的投资设厂步伐,联暻自成立以来,在集团的协助下,发展迅速,已成功实现包括55/28nm制程在内的多个项目并与客户建立起持续紧密的合作关系,在IC设计服务行业建立起良好的口碑。联暻半导体团队不断精进各种最先进设计整合技术,致力于为客户提供最佳设计服务品质。联暻以专业丰富的经验、诚恳开放的态度与客户做长期密切的配合,引导更高效率的弹性设计流程,从而使客户的产品能达成最佳量产时程并更具市场竞争力,最终提高联暻客户在各IC产品市场的地位。

2. 信息化历程

1) 第一阶段:信息化起步阶段
在2014年企业成立伊始,企业就通过用友U8-ERP开始企业财务管控,随着企业不断发展,也不断在ERP基础上进行扩展应用,针对企业流程管理通过台湾华苓聚恒中台进行单独的流程管理。
2) 第二阶段:领域逐步精细化应用
作为一家高新技术企业,联暻半导体随着不断发展,对企业管理精细化提出更多要求,企业也不断增加业务相关模块管控,比如用友ERP产品的采购,销售,库存,人事,薪资等,也不断优化华苓聚恒中台系统,实现企业精细化管理。
3) 第三阶段:高效协同,互联互通
联暻半导体作为台湾联电集团在大陆扶持的高新技术企业,企业的管理模式国际化程度较高,对管理精细化要求较严格,企业业务范围牵涉全球各地,对管理的规范性和及时性较高,新时期新阶段对企业信息提出新的要求,实现企业级信息化的整合,打造企业从“流程管理”到“业务管理”-“财务管理”的一体化应用,实现主数据统一公用,业务流程处理实现端到端的处理模式。

3. 关键需求

1.ERP扩展应用:基于目前用友U8-ERP系统现状,在目前版本的基础上进行升级到当前最新版本,并进行应用模块扩展,整体实现企业销售,采购,库存,应收,应付,总账,固定资产,UFO报表及人事,薪资,合同管理。
2.流程管理:基于现在使用华苓聚恒中台的应用现状,全面替换先用聚恒中台系统,通过聚恒中台 聚恒中台从新搭建企业的流程管理系统,结合企业的实际需求,搭建符合企业实际需求的聚恒中台系统建设。
3.企业级信息化整合:实现用友U8-ERP与聚恒中台 聚恒中台的互联互通,满足企业一体化应用,实现企业级的信息化整合,以ERP为管理主线,精细化内部流程管。
4.移动应用:基于企业微信,实现移动审批,移动提报单据及移动报表的查看,解决企业移动应用的高效业务处理能力。

二、 应用范围

模块 功能 功能描述 备注
 
 
 
任务待办
待办事项 集中处理日常待办事项任务。  
知会事项 汇总日常知会事项,统一查看。  
我的申请 本人发起事项集中查看汇总。  
经我审批 本人审批事项集中查看汇总。  
表单管理 表单的集中查询统计分析。  
审批时效 展现系统内人员审批效率报表。  
任务分配 实现企业内部任务的分配下单及任务的处理。  
 
新闻公告
公告发布 实现企业内部公告通知的发布。  
新闻类别 实现企业内部新闻信息类别档案的设置。  
新闻发布 实现企业内部新闻信息的发布通知。  
 
 
基础档案
IT项目档案 实现企业内部IT类项目信息维护。  
年假维护表 结合ERP人员入职时期及年假方案汇总形成人员年假概况信息表。  
弹休维护表 结合企业弹休规则实现人员调休状态表。  
行事日历维护 结合企业年度人事假期安排,形成企业年度休假方案表。  
礼品档案 企业内部礼品,办公用品档案维护。  
知会组档案 针对企业会签结果知会范围档案维护。  
 
 
 
 
 
 
 
行政审批
自修申请单 实现企业员工能力提升自修流程控制及自修内容,投入时间稽核。  
请假申请单 实现各类请假类别的流程处理,并结合不同假别实现规则控制。  
销假申请单 基于请假实现销假的业务流程处理。  
用印申请单 实现企业印章申请的流程控制。  
综合会签单 实现企业内部事项综合会签的提报及流程控制。  
IT服务申请单 实现IT服务申请的提报及流程控制。  
礼品物品领用申请单 实现企业内部物品领用申请的提报及流程控制。  
入职会签申请单 实现企业新员工入职流程会签提报及流程控制。  
因公出国申请单 实现企业员工因公出国申请的提报及流程控制。  
加班申请单 实现企业内部加班申请的提报及流程控制。  
招聘需求审批单 实现企业各职能部门招聘需求的提报及流程控制。  
培训申请单 实现企业内部培训申请的提报及流程控制。  
离职申请单 实现企业内部离职申请的提报及流程控制。  
报价单 实现企业内部采购的报价申请的提报及流程控制。  
客户信用申请单 实现客户信用申请的提报及流程控制。  
客户信用审批单 实现客户信用审批单的提报及流程控制。  
 
 
 
 
 
 
财务类审批
出差申请单 实现出差申请的事前提报及流程控制。  
差旅核销单 参照出差申请实现差旅费报销的提报及流程控制。  
支出凭证黏存单 实现企业支出类费用单据的提报,流程控制及自动生成ERP系统财务凭证。  
请款单 实现企业对供应商付款请款的提报,流程控制及审批后自动同步ERP付款。  
冲款单 实现针对企业内部报销类费用进行冲销业务。  
紧急付款申请书 实现企业紧急付款申请的提报及流程控制。  
备用金报销 实现备用金报销的提报,流程控制及自动生成ERP财务凭证。  
备用金拨补申请单 实现备用金拨补申请的提报,流程控制及自动生成ERP财务凭证。  
薪酬类申请单 实现薪酬类费用的提报,流程控制及自动生成ERP财务凭证。  
 
 
 
 
 
ERP审批
 
采购请购单 实现ERP采购请购单提交到聚恒中台审批,在聚恒中台审批后自动回写审批结果至ERP。  
采购订单 实现ERP采购订单提交到聚恒中台审批,在聚恒中台审批后自动回写审批结果至ERP。  
付款申请单 实现ERP付款申请单提交到聚恒中台审批,在聚恒中台审批后自动回写审批结果至ERP。  
采购入库单 实现ERP采购入库单提交到聚恒中台审批,在聚恒中台审批后自动回写审批结果至ERP。  
销售订单 实现ERP销售订单提交到聚恒中台审批,在聚恒中台审批后自动回写审批结果至ERP。  
销售发货单 实现ERP销售发货单提交到聚恒中台审批,在聚恒中台审批后自动回写审批结果至ERP。  
其他入库单 实现ERP其他入库单提交到聚恒中台审批,在聚恒中台审批后自动回写审批结果至ERP。  
其他出库单 实现ERP其他出库单提交到聚恒中台审批,在聚恒中台审批后自动回写审批结果至ERP。  
合同工作台 实现ERP合同提交到聚恒中台审批,在聚恒中台审批后自动回写审批结果至ERP。  
合同变更 实现ERP合同变更提交到聚恒中台审批,在聚恒中台审批后自动回写审批结果至ERP。  
 
项目管理
项目管理流程申请单 实现项目立项,人员计划及完成跟踪处理。  
项目信息维护表 实现项目档案信息维护。  
客户关系维护 实现客户日常维护维护。  
 
数据分析
自修考勤统计 按照企业员工自修补助政策实现自修时长与补助金额汇总。  
请假考勤统计 实现出勤勤按明细统计。  
请假考勤汇总表 实现出勤汇总统计。  

三、 应用亮点

通过用友U8-ERP+聚焦聚恒中台的整合实施,实现了联暻半导体建立了一套统一、规范、科学、集成的基础信息平台,实现全新的“U8标准财务供应链+聚焦聚恒中台流程管控”一体化管理,规范了企业业务流程,提高了工作效率,提升了企业的管理水平,做到业务驱动、全员参与、敏捷反应、全程跟踪、实时高效、精细透明的管理效应,具体分别描述如下:

2.1“ERP”与“聚恒中台”双剑合璧,实现企业高效应用

Ø 需求要点
   实现企业ERP与聚恒中台的高效集成,基础档案共享,业务流程无缝对接,满足流程管理的精细化和端到端的业务驱动。
Ø 应用模式
    ERP应用采用“客户端/服务器”模式实现内部业务财务一体化管理,聚恒中台应用采用“浏览器/服务器”模式实现网页和手机端的随时快捷应用,ERP与聚恒中台服务器实现底层的数据交互的高效集成,实现“ERP+聚恒中台”的一体化企业级应用。
Ø 应用价值
    通ERP+聚恒中台”的一体化企业级应用,保证企业的基础档案统一性和一致性,如组织,人员,客户,供应商,存货,会计客户等,实现业务流程双向无缝对接即ERP实现业务单据录入,聚恒中台实现流程控制,通过完美结合实现单据审批的及时性,流程追溯。
Ø 应用效果
 

2.2 管理制度与流程控制的完美诠释

Ø 需求要点
    企业业务管理和流程管理是企业管理制度和规范的诠释,流程控制必须满足企业管理相关制度,使企业管理规范化,流程化和标准化。
Ø 应用模式
   结合企业管理制度实现企业流程控制,在流程中实现管理制度的标准,促使企业管理按标准化驱动流程化。如企业年休假管理规范,请假按照不同请假类别的按照管理规范的逻辑处理,弹休规则的处理,自修流程规则处理等。
Ø 应用价值
    按照企业年假制度,结合请假流程及员工入职日期自动计算企业每个员工的应用休年假的小时数,已休小时数及未休小时数;针对日常加班时间,参照企业弹休管理规范实现后期弹休的灵活使用,结合流程统一总弹休小时数,已休小数,未休小时数,实现流程和数据控制的双向目的;针对自修处理方式,企业估计员工自主利用业务时间自主学习,提升各方面能力,员工自修提报自修流程控制,实际控制员工的自修小时数及自修内容,结合企业自修管理规范自动汇总员工自修的小时数及自修内容,并按企业自修奖励标准,出具自修补助。

Ø 应用效果





2.3 费用控制精细化与人工的解放

Ø 需求要点
企业经营管理,严格控制各项支出费用的明细,是费用发生有理有据,关联具体事项,具体详细内容,实现费用从业务起点到财务核算一体化应用。
Ø 应用模式
    企业各类资金费用使用,按类别区分,员工报销类,往来类费用,管理类费用,按照费用类型管理相关业务或费用发生主题,实现费用申请的流程控制,费用审核后自动生成财务凭证,保证费用管控的一体化应用,统一费用口径,规范费用流程。
Ø 应用价值
    实现费用的事前控制,严格按照企业财务管理规范,完成费用发起的流程控制,针对费用实际报销的进行金额控制,及费用的冲销,最终财务凭证的自动生成。即实现费用的流程控制,规范企业管理规范,同时满足企业财务流程标准化,流程化,自动化生成财务凭证,提升费用报销的便捷性,流程审批的高效性及节约人力成本和时间成本。
Ø 应用效果





2.4 打破ERP与聚恒中台的各自短板,实现优势互补

Ø 需求要点
实现ERP业务单据与聚恒中台流程在数据和流程的互联互通,优势互补,高效应用。
Ø 应用模式
  在ERP业务单据上增加三个控制按钮:“提交聚恒中台”,“取消提交”,“查看审批流程”单据提报后自动同步至聚恒中台开始流程审批控制,审批进度在ERP中实时查看,审批结果自动回传ERP,通过ERP业务管理模式优势结合聚恒中台浏览器或手机端模式访问高效便捷,实现业务和流程的双重控制要求。
Ø 应用价值
    业务发起在ERP中实现,保证业务的关联性和业务财务一体化的管理需求,针对企业区域及管理模式的转变,各级人员,需快速实现审批,必须通过聚恒中台的高效流程控制及灵活的审批方式解决,即满足业务的严谨性,也满足流程审批的流程化及审批的时效性,为企业管理提升效率,节约成本。
Ø 应用效果



2.5 流程精细化与流程分析,优化企业管理规范

Ø 需求要点
流程精细的管理目的,是基于流程和管控点的分析,为企业管理落地和考核提供数据支撑,流程管理的终极目标,是企业流程优化,优化管理规范,提升管理效率。
Ø 应用模式
采用流程单据提报,单据逻辑控制,流程控制及基于流程的分析,满足企业基本的流程管理需求,同时解决基于流程考核结果数据的统计分析,进一步为管理规范落地提供数据参考和管理规范优化提供依据。
Ø 应用价值
     真正为企业提供流程控制及流程考核,为企业管理的终极目标提升管理规范,实现企业管理效率提升,开源节流,为企业长足发展提供有力支撑。
Ø 应用效果



2.6 移动应用,助力企业高效协同及管理效率提升

Ø 需求要点
   通过移动应用,实现高效协同办公,提升企业办公效率,节约沟通成本。
Ø 应用模式
聚恒中台移动端借助企业微信,实现企业移动应用,完成企业的日常单据提报,流程审批,分析报表等功能。
Ø 应用价值
    应用的便捷性,操作的通用型,不需要单据安装AAP,在微信上实现快速的业务处理,在移动端不进行数据存储,借助企业微信实现数据实施高效的业务处理同步,既满足审批的及时高效,也满足企业操作的便利性。
Ø 应用效果


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深入践行企业“精细化”管理之道 —联暻半导体有限公司
深入践行企业“精细化”管理之道
    —联暻半导体有限公司
关键词:半导体企业流程,业务流程管理,ERP与聚恒中台

一、 客户信息化需求

1. 企业简介

联暻半导体(山东)有限公司为联电集团(UMC)在中国扶持之专业集成电路设计服务公司。联电集团为全球晶圆制造之领导厂商,在全球拥有2座12寸晶圆厂,7座8寸晶圆厂,1座6寸晶圆厂,量产制程已推进到28纳米,并同步研发包含14纳米在内的多种客制化先进制程。随高端产品的设计和制造复杂性与日俱增,以及国内集成电路设计产业的快速崛起,联电集团致力于满足国内客户的需求,于山东省济南市成立集成电路设计服务公司--联暻半导体(山东)有限公司。
联暻半导体(山东)有限公司以SoC (系统单芯片)设计服务暨IP(硅知识产权)研发、销售代理为主,致力成为中国无晶圆厂IC供货商 (fabless IC suppliers)的最佳合作伙伴。联暻半导体(山东)有限公司在SoC设计服务领域中,除了将自行开发,也透过集团资源整合IP资产,包括标准单元库、存储器编译器、处理器内核、模拟IP、以及完整的接口IP等,为客户大幅降低整合的风险、成本、时间,加速设计流程。并满足客户在低功耗、小尺寸、高效能等方面的特殊需求。
跟随联电集团在大陆的投资设厂步伐,联暻自成立以来,在集团的协助下,发展迅速,已成功实现包括55/28nm制程在内的多个项目并与客户建立起持续紧密的合作关系,在IC设计服务行业建立起良好的口碑。联暻半导体团队不断精进各种最先进设计整合技术,致力于为客户提供最佳设计服务品质。联暻以专业丰富的经验、诚恳开放的态度与客户做长期密切的配合,引导更高效率的弹性设计流程,从而使客户的产品能达成最佳量产时程并更具市场竞争力,最终提高联暻客户在各IC产品市场的地位。

2. 信息化历程

1) 第一阶段:信息化起步阶段
在2014年企业成立伊始,企业就通过用友U8-ERP开始企业财务管控,随着企业不断发展,也不断在ERP基础上进行扩展应用,针对企业流程管理通过台湾华苓聚恒中台进行单独的流程管理。
2) 第二阶段:领域逐步精细化应用
作为一家高新技术企业,联暻半导体随着不断发展,对企业管理精细化提出更多要求,企业也不断增加业务相关模块管控,比如用友ERP产品的采购,销售,库存,人事,薪资等,也不断优化华苓聚恒中台系统,实现企业精细化管理。
3) 第三阶段:高效协同,互联互通
联暻半导体作为台湾联电集团在大陆扶持的高新技术企业,企业的管理模式国际化程度较高,对管理精细化要求较严格,企业业务范围牵涉全球各地,对管理的规范性和及时性较高,新时期新阶段对企业信息提出新的要求,实现企业级信息化的整合,打造企业从“流程管理”到“业务管理”-“财务管理”的一体化应用,实现主数据统一公用,业务流程处理实现端到端的处理模式。

3. 关键需求

1.ERP扩展应用:基于目前用友U8-ERP系统现状,在目前版本的基础上进行升级到当前最新版本,并进行应用模块扩展,整体实现企业销售,采购,库存,应收,应付,总账,固定资产,UFO报表及人事,薪资,合同管理。
2.流程管理:基于现在使用华苓聚恒中台的应用现状,全面替换先用聚恒中台系统,通过聚恒中台 聚恒中台从新搭建企业的流程管理系统,结合企业的实际需求,搭建符合企业实际需求的聚恒中台系统建设。
3.企业级信息化整合:实现用友U8-ERP与聚恒中台 聚恒中台的互联互通,满足企业一体化应用,实现企业级的信息化整合,以ERP为管理主线,精细化内部流程管。
4.移动应用:基于企业微信,实现移动审批,移动提报单据及移动报表的查看,解决企业移动应用的高效业务处理能力。

二、 应用范围

模块 功能 功能描述 备注
 
 
 
任务待办
待办事项 集中处理日常待办事项任务。  
知会事项 汇总日常知会事项,统一查看。  
我的申请 本人发起事项集中查看汇总。  
经我审批 本人审批事项集中查看汇总。  
表单管理 表单的集中查询统计分析。  
审批时效 展现系统内人员审批效率报表。  
任务分配 实现企业内部任务的分配下单及任务的处理。  
 
新闻公告
公告发布 实现企业内部公告通知的发布。  
新闻类别 实现企业内部新闻信息类别档案的设置。  
新闻发布 实现企业内部新闻信息的发布通知。  
 
 
基础档案
IT项目档案 实现企业内部IT类项目信息维护。  
年假维护表 结合ERP人员入职时期及年假方案汇总形成人员年假概况信息表。  
弹休维护表 结合企业弹休规则实现人员调休状态表。  
行事日历维护 结合企业年度人事假期安排,形成企业年度休假方案表。  
礼品档案 企业内部礼品,办公用品档案维护。  
知会组档案 针对企业会签结果知会范围档案维护。  
 
 
 
 
 
 
 
行政审批
自修申请单 实现企业员工能力提升自修流程控制及自修内容,投入时间稽核。  
请假申请单 实现各类请假类别的流程处理,并结合不同假别实现规则控制。  
销假申请单 基于请假实现销假的业务流程处理。  
用印申请单 实现企业印章申请的流程控制。  
综合会签单 实现企业内部事项综合会签的提报及流程控制。  
IT服务申请单 实现IT服务申请的提报及流程控制。  
礼品物品领用申请单 实现企业内部物品领用申请的提报及流程控制。  
入职会签申请单 实现企业新员工入职流程会签提报及流程控制。  
因公出国申请单 实现企业员工因公出国申请的提报及流程控制。  
加班申请单 实现企业内部加班申请的提报及流程控制。  
招聘需求审批单 实现企业各职能部门招聘需求的提报及流程控制。  
培训申请单 实现企业内部培训申请的提报及流程控制。  
离职申请单 实现企业内部离职申请的提报及流程控制。  
报价单 实现企业内部采购的报价申请的提报及流程控制。  
客户信用申请单 实现客户信用申请的提报及流程控制。  
客户信用审批单 实现客户信用审批单的提报及流程控制。  
 
 
 
 
 
 
财务类审批
出差申请单 实现出差申请的事前提报及流程控制。  
差旅核销单 参照出差申请实现差旅费报销的提报及流程控制。  
支出凭证黏存单 实现企业支出类费用单据的提报,流程控制及自动生成ERP系统财务凭证。  
请款单 实现企业对供应商付款请款的提报,流程控制及审批后自动同步ERP付款。  
冲款单 实现针对企业内部报销类费用进行冲销业务。  
紧急付款申请书 实现企业紧急付款申请的提报及流程控制。  
备用金报销 实现备用金报销的提报,流程控制及自动生成ERP财务凭证。  
备用金拨补申请单 实现备用金拨补申请的提报,流程控制及自动生成ERP财务凭证。  
薪酬类申请单 实现薪酬类费用的提报,流程控制及自动生成ERP财务凭证。  
 
 
 
 
 
ERP审批
 
采购请购单 实现ERP采购请购单提交到聚恒中台审批,在聚恒中台审批后自动回写审批结果至ERP。  
采购订单 实现ERP采购订单提交到聚恒中台审批,在聚恒中台审批后自动回写审批结果至ERP。  
付款申请单 实现ERP付款申请单提交到聚恒中台审批,在聚恒中台审批后自动回写审批结果至ERP。  
采购入库单 实现ERP采购入库单提交到聚恒中台审批,在聚恒中台审批后自动回写审批结果至ERP。  
销售订单 实现ERP销售订单提交到聚恒中台审批,在聚恒中台审批后自动回写审批结果至ERP。  
销售发货单 实现ERP销售发货单提交到聚恒中台审批,在聚恒中台审批后自动回写审批结果至ERP。  
其他入库单 实现ERP其他入库单提交到聚恒中台审批,在聚恒中台审批后自动回写审批结果至ERP。  
其他出库单 实现ERP其他出库单提交到聚恒中台审批,在聚恒中台审批后自动回写审批结果至ERP。  
合同工作台 实现ERP合同提交到聚恒中台审批,在聚恒中台审批后自动回写审批结果至ERP。  
合同变更 实现ERP合同变更提交到聚恒中台审批,在聚恒中台审批后自动回写审批结果至ERP。  
 
项目管理
项目管理流程申请单 实现项目立项,人员计划及完成跟踪处理。  
项目信息维护表 实现项目档案信息维护。  
客户关系维护 实现客户日常维护维护。  
 
数据分析
自修考勤统计 按照企业员工自修补助政策实现自修时长与补助金额汇总。  
请假考勤统计 实现出勤勤按明细统计。  
请假考勤汇总表 实现出勤汇总统计。  

三、 应用亮点

通过用友U8-ERP+聚焦聚恒中台的整合实施,实现了联暻半导体建立了一套统一、规范、科学、集成的基础信息平台,实现全新的“U8标准财务供应链+聚焦聚恒中台流程管控”一体化管理,规范了企业业务流程,提高了工作效率,提升了企业的管理水平,做到业务驱动、全员参与、敏捷反应、全程跟踪、实时高效、精细透明的管理效应,具体分别描述如下:

2.1“ERP”与“聚恒中台”双剑合璧,实现企业高效应用

Ø 需求要点
   实现企业ERP与聚恒中台的高效集成,基础档案共享,业务流程无缝对接,满足流程管理的精细化和端到端的业务驱动。
Ø 应用模式
    ERP应用采用“客户端/服务器”模式实现内部业务财务一体化管理,聚恒中台应用采用“浏览器/服务器”模式实现网页和手机端的随时快捷应用,ERP与聚恒中台服务器实现底层的数据交互的高效集成,实现“ERP+聚恒中台”的一体化企业级应用。
Ø 应用价值
    通ERP+聚恒中台”的一体化企业级应用,保证企业的基础档案统一性和一致性,如组织,人员,客户,供应商,存货,会计客户等,实现业务流程双向无缝对接即ERP实现业务单据录入,聚恒中台实现流程控制,通过完美结合实现单据审批的及时性,流程追溯。
Ø 应用效果
 

2.2 管理制度与流程控制的完美诠释

Ø 需求要点
    企业业务管理和流程管理是企业管理制度和规范的诠释,流程控制必须满足企业管理相关制度,使企业管理规范化,流程化和标准化。
Ø 应用模式
   结合企业管理制度实现企业流程控制,在流程中实现管理制度的标准,促使企业管理按标准化驱动流程化。如企业年休假管理规范,请假按照不同请假类别的按照管理规范的逻辑处理,弹休规则的处理,自修流程规则处理等。
Ø 应用价值
    按照企业年假制度,结合请假流程及员工入职日期自动计算企业每个员工的应用休年假的小时数,已休小时数及未休小时数;针对日常加班时间,参照企业弹休管理规范实现后期弹休的灵活使用,结合流程统一总弹休小时数,已休小数,未休小时数,实现流程和数据控制的双向目的;针对自修处理方式,企业估计员工自主利用业务时间自主学习,提升各方面能力,员工自修提报自修流程控制,实际控制员工的自修小时数及自修内容,结合企业自修管理规范自动汇总员工自修的小时数及自修内容,并按企业自修奖励标准,出具自修补助。

Ø 应用效果





2.3 费用控制精细化与人工的解放

Ø 需求要点
企业经营管理,严格控制各项支出费用的明细,是费用发生有理有据,关联具体事项,具体详细内容,实现费用从业务起点到财务核算一体化应用。
Ø 应用模式
    企业各类资金费用使用,按类别区分,员工报销类,往来类费用,管理类费用,按照费用类型管理相关业务或费用发生主题,实现费用申请的流程控制,费用审核后自动生成财务凭证,保证费用管控的一体化应用,统一费用口径,规范费用流程。
Ø 应用价值
    实现费用的事前控制,严格按照企业财务管理规范,完成费用发起的流程控制,针对费用实际报销的进行金额控制,及费用的冲销,最终财务凭证的自动生成。即实现费用的流程控制,规范企业管理规范,同时满足企业财务流程标准化,流程化,自动化生成财务凭证,提升费用报销的便捷性,流程审批的高效性及节约人力成本和时间成本。
Ø 应用效果





2.4 打破ERP与聚恒中台的各自短板,实现优势互补

Ø 需求要点
实现ERP业务单据与聚恒中台流程在数据和流程的互联互通,优势互补,高效应用。
Ø 应用模式
  在ERP业务单据上增加三个控制按钮:“提交聚恒中台”,“取消提交”,“查看审批流程”单据提报后自动同步至聚恒中台开始流程审批控制,审批进度在ERP中实时查看,审批结果自动回传ERP,通过ERP业务管理模式优势结合聚恒中台浏览器或手机端模式访问高效便捷,实现业务和流程的双重控制要求。
Ø 应用价值
    业务发起在ERP中实现,保证业务的关联性和业务财务一体化的管理需求,针对企业区域及管理模式的转变,各级人员,需快速实现审批,必须通过聚恒中台的高效流程控制及灵活的审批方式解决,即满足业务的严谨性,也满足流程审批的流程化及审批的时效性,为企业管理提升效率,节约成本。
Ø 应用效果



2.5 流程精细化与流程分析,优化企业管理规范

Ø 需求要点
流程精细的管理目的,是基于流程和管控点的分析,为企业管理落地和考核提供数据支撑,流程管理的终极目标,是企业流程优化,优化管理规范,提升管理效率。
Ø 应用模式
采用流程单据提报,单据逻辑控制,流程控制及基于流程的分析,满足企业基本的流程管理需求,同时解决基于流程考核结果数据的统计分析,进一步为管理规范落地提供数据参考和管理规范优化提供依据。
Ø 应用价值
     真正为企业提供流程控制及流程考核,为企业管理的终极目标提升管理规范,实现企业管理效率提升,开源节流,为企业长足发展提供有力支撑。
Ø 应用效果



2.6 移动应用,助力企业高效协同及管理效率提升

Ø 需求要点
   通过移动应用,实现高效协同办公,提升企业办公效率,节约沟通成本。
Ø 应用模式
聚恒中台移动端借助企业微信,实现企业移动应用,完成企业的日常单据提报,流程审批,分析报表等功能。
Ø 应用价值
    应用的便捷性,操作的通用型,不需要单据安装AAP,在微信上实现快速的业务处理,在移动端不进行数据存储,借助企业微信实现数据实施高效的业务处理同步,既满足审批的及时高效,也满足企业操作的便利性。
Ø 应用效果


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深入践行企业“精细化”管理之道 —联暻半导体有限公司
深入践行企业“精细化”管理之道
    —联暻半导体有限公司
关键词:半导体企业流程,业务流程管理,ERP与聚恒中台

一、 客户信息化需求

1. 企业简介

联暻半导体(山东)有限公司为联电集团(UMC)在中国扶持之专业集成电路设计服务公司。联电集团为全球晶圆制造之领导厂商,在全球拥有2座12寸晶圆厂,7座8寸晶圆厂,1座6寸晶圆厂,量产制程已推进到28纳米,并同步研发包含14纳米在内的多种客制化先进制程。随高端产品的设计和制造复杂性与日俱增,以及国内集成电路设计产业的快速崛起,联电集团致力于满足国内客户的需求,于山东省济南市成立集成电路设计服务公司--联暻半导体(山东)有限公司。
联暻半导体(山东)有限公司以SoC (系统单芯片)设计服务暨IP(硅知识产权)研发、销售代理为主,致力成为中国无晶圆厂IC供货商 (fabless IC suppliers)的最佳合作伙伴。联暻半导体(山东)有限公司在SoC设计服务领域中,除了将自行开发,也透过集团资源整合IP资产,包括标准单元库、存储器编译器、处理器内核、模拟IP、以及完整的接口IP等,为客户大幅降低整合的风险、成本、时间,加速设计流程。并满足客户在低功耗、小尺寸、高效能等方面的特殊需求。
跟随联电集团在大陆的投资设厂步伐,联暻自成立以来,在集团的协助下,发展迅速,已成功实现包括55/28nm制程在内的多个项目并与客户建立起持续紧密的合作关系,在IC设计服务行业建立起良好的口碑。联暻半导体团队不断精进各种最先进设计整合技术,致力于为客户提供最佳设计服务品质。联暻以专业丰富的经验、诚恳开放的态度与客户做长期密切的配合,引导更高效率的弹性设计流程,从而使客户的产品能达成最佳量产时程并更具市场竞争力,最终提高联暻客户在各IC产品市场的地位。

2. 信息化历程

1) 第一阶段:信息化起步阶段
在2014年企业成立伊始,企业就通过用友U8-ERP开始企业财务管控,随着企业不断发展,也不断在ERP基础上进行扩展应用,针对企业流程管理通过台湾华苓聚恒中台进行单独的流程管理。
2) 第二阶段:领域逐步精细化应用
作为一家高新技术企业,联暻半导体随着不断发展,对企业管理精细化提出更多要求,企业也不断增加业务相关模块管控,比如用友ERP产品的采购,销售,库存,人事,薪资等,也不断优化华苓聚恒中台系统,实现企业精细化管理。
3) 第三阶段:高效协同,互联互通
联暻半导体作为台湾联电集团在大陆扶持的高新技术企业,企业的管理模式国际化程度较高,对管理精细化要求较严格,企业业务范围牵涉全球各地,对管理的规范性和及时性较高,新时期新阶段对企业信息提出新的要求,实现企业级信息化的整合,打造企业从“流程管理”到“业务管理”-“财务管理”的一体化应用,实现主数据统一公用,业务流程处理实现端到端的处理模式。

3. 关键需求

1.ERP扩展应用:基于目前用友U8-ERP系统现状,在目前版本的基础上进行升级到当前最新版本,并进行应用模块扩展,整体实现企业销售,采购,库存,应收,应付,总账,固定资产,UFO报表及人事,薪资,合同管理。
2.流程管理:基于现在使用华苓聚恒中台的应用现状,全面替换先用聚恒中台系统,通过聚恒中台 聚恒中台从新搭建企业的流程管理系统,结合企业的实际需求,搭建符合企业实际需求的聚恒中台系统建设。
3.企业级信息化整合:实现用友U8-ERP与聚恒中台 聚恒中台的互联互通,满足企业一体化应用,实现企业级的信息化整合,以ERP为管理主线,精细化内部流程管。
4.移动应用:基于企业微信,实现移动审批,移动提报单据及移动报表的查看,解决企业移动应用的高效业务处理能力。

二、 应用范围

模块 功能 功能描述 备注
 
 
 
任务待办
待办事项 集中处理日常待办事项任务。  
知会事项 汇总日常知会事项,统一查看。  
我的申请 本人发起事项集中查看汇总。  
经我审批 本人审批事项集中查看汇总。  
表单管理 表单的集中查询统计分析。  
审批时效 展现系统内人员审批效率报表。  
任务分配 实现企业内部任务的分配下单及任务的处理。  
 
新闻公告
公告发布 实现企业内部公告通知的发布。  
新闻类别 实现企业内部新闻信息类别档案的设置。  
新闻发布 实现企业内部新闻信息的发布通知。  
 
 
基础档案
IT项目档案 实现企业内部IT类项目信息维护。  
年假维护表 结合ERP人员入职时期及年假方案汇总形成人员年假概况信息表。  
弹休维护表 结合企业弹休规则实现人员调休状态表。  
行事日历维护 结合企业年度人事假期安排,形成企业年度休假方案表。  
礼品档案 企业内部礼品,办公用品档案维护。  
知会组档案 针对企业会签结果知会范围档案维护。  
 
 
 
 
 
 
 
行政审批
自修申请单 实现企业员工能力提升自修流程控制及自修内容,投入时间稽核。  
请假申请单 实现各类请假类别的流程处理,并结合不同假别实现规则控制。  
销假申请单 基于请假实现销假的业务流程处理。  
用印申请单 实现企业印章申请的流程控制。  
综合会签单 实现企业内部事项综合会签的提报及流程控制。  
IT服务申请单 实现IT服务申请的提报及流程控制。  
礼品物品领用申请单 实现企业内部物品领用申请的提报及流程控制。  
入职会签申请单 实现企业新员工入职流程会签提报及流程控制。  
因公出国申请单 实现企业员工因公出国申请的提报及流程控制。  
加班申请单 实现企业内部加班申请的提报及流程控制。  
招聘需求审批单 实现企业各职能部门招聘需求的提报及流程控制。  
培训申请单 实现企业内部培训申请的提报及流程控制。  
离职申请单 实现企业内部离职申请的提报及流程控制。  
报价单 实现企业内部采购的报价申请的提报及流程控制。  
客户信用申请单 实现客户信用申请的提报及流程控制。  
客户信用审批单 实现客户信用审批单的提报及流程控制。  
 
 
 
 
 
 
财务类审批
出差申请单 实现出差申请的事前提报及流程控制。  
差旅核销单 参照出差申请实现差旅费报销的提报及流程控制。  
支出凭证黏存单 实现企业支出类费用单据的提报,流程控制及自动生成ERP系统财务凭证。  
请款单 实现企业对供应商付款请款的提报,流程控制及审批后自动同步ERP付款。  
冲款单 实现针对企业内部报销类费用进行冲销业务。  
紧急付款申请书 实现企业紧急付款申请的提报及流程控制。  
备用金报销 实现备用金报销的提报,流程控制及自动生成ERP财务凭证。  
备用金拨补申请单 实现备用金拨补申请的提报,流程控制及自动生成ERP财务凭证。  
薪酬类申请单 实现薪酬类费用的提报,流程控制及自动生成ERP财务凭证。  
 
 
 
 
 
ERP审批
 
采购请购单 实现ERP采购请购单提交到聚恒中台审批,在聚恒中台审批后自动回写审批结果至ERP。  
采购订单 实现ERP采购订单提交到聚恒中台审批,在聚恒中台审批后自动回写审批结果至ERP。  
付款申请单 实现ERP付款申请单提交到聚恒中台审批,在聚恒中台审批后自动回写审批结果至ERP。  
采购入库单 实现ERP采购入库单提交到聚恒中台审批,在聚恒中台审批后自动回写审批结果至ERP。  
销售订单 实现ERP销售订单提交到聚恒中台审批,在聚恒中台审批后自动回写审批结果至ERP。  
销售发货单 实现ERP销售发货单提交到聚恒中台审批,在聚恒中台审批后自动回写审批结果至ERP。  
其他入库单 实现ERP其他入库单提交到聚恒中台审批,在聚恒中台审批后自动回写审批结果至ERP。  
其他出库单 实现ERP其他出库单提交到聚恒中台审批,在聚恒中台审批后自动回写审批结果至ERP。  
合同工作台 实现ERP合同提交到聚恒中台审批,在聚恒中台审批后自动回写审批结果至ERP。  
合同变更 实现ERP合同变更提交到聚恒中台审批,在聚恒中台审批后自动回写审批结果至ERP。  
 
项目管理
项目管理流程申请单 实现项目立项,人员计划及完成跟踪处理。  
项目信息维护表 实现项目档案信息维护。  
客户关系维护 实现客户日常维护维护。  
 
数据分析
自修考勤统计 按照企业员工自修补助政策实现自修时长与补助金额汇总。  
请假考勤统计 实现出勤勤按明细统计。  
请假考勤汇总表 实现出勤汇总统计。  

三、 应用亮点

通过用友U8-ERP+聚焦聚恒中台的整合实施,实现了联暻半导体建立了一套统一、规范、科学、集成的基础信息平台,实现全新的“U8标准财务供应链+聚焦聚恒中台流程管控”一体化管理,规范了企业业务流程,提高了工作效率,提升了企业的管理水平,做到业务驱动、全员参与、敏捷反应、全程跟踪、实时高效、精细透明的管理效应,具体分别描述如下:

2.1“ERP”与“聚恒中台”双剑合璧,实现企业高效应用

Ø 需求要点
   实现企业ERP与聚恒中台的高效集成,基础档案共享,业务流程无缝对接,满足流程管理的精细化和端到端的业务驱动。
Ø 应用模式
    ERP应用采用“客户端/服务器”模式实现内部业务财务一体化管理,聚恒中台应用采用“浏览器/服务器”模式实现网页和手机端的随时快捷应用,ERP与聚恒中台服务器实现底层的数据交互的高效集成,实现“ERP+聚恒中台”的一体化企业级应用。
Ø 应用价值
    通ERP+聚恒中台”的一体化企业级应用,保证企业的基础档案统一性和一致性,如组织,人员,客户,供应商,存货,会计客户等,实现业务流程双向无缝对接即ERP实现业务单据录入,聚恒中台实现流程控制,通过完美结合实现单据审批的及时性,流程追溯。
Ø 应用效果
 

2.2 管理制度与流程控制的完美诠释

Ø 需求要点
    企业业务管理和流程管理是企业管理制度和规范的诠释,流程控制必须满足企业管理相关制度,使企业管理规范化,流程化和标准化。
Ø 应用模式
   结合企业管理制度实现企业流程控制,在流程中实现管理制度的标准,促使企业管理按标准化驱动流程化。如企业年休假管理规范,请假按照不同请假类别的按照管理规范的逻辑处理,弹休规则的处理,自修流程规则处理等。
Ø 应用价值
    按照企业年假制度,结合请假流程及员工入职日期自动计算企业每个员工的应用休年假的小时数,已休小时数及未休小时数;针对日常加班时间,参照企业弹休管理规范实现后期弹休的灵活使用,结合流程统一总弹休小时数,已休小数,未休小时数,实现流程和数据控制的双向目的;针对自修处理方式,企业估计员工自主利用业务时间自主学习,提升各方面能力,员工自修提报自修流程控制,实际控制员工的自修小时数及自修内容,结合企业自修管理规范自动汇总员工自修的小时数及自修内容,并按企业自修奖励标准,出具自修补助。

Ø 应用效果





2.3 费用控制精细化与人工的解放

Ø 需求要点
企业经营管理,严格控制各项支出费用的明细,是费用发生有理有据,关联具体事项,具体详细内容,实现费用从业务起点到财务核算一体化应用。
Ø 应用模式
    企业各类资金费用使用,按类别区分,员工报销类,往来类费用,管理类费用,按照费用类型管理相关业务或费用发生主题,实现费用申请的流程控制,费用审核后自动生成财务凭证,保证费用管控的一体化应用,统一费用口径,规范费用流程。
Ø 应用价值
    实现费用的事前控制,严格按照企业财务管理规范,完成费用发起的流程控制,针对费用实际报销的进行金额控制,及费用的冲销,最终财务凭证的自动生成。即实现费用的流程控制,规范企业管理规范,同时满足企业财务流程标准化,流程化,自动化生成财务凭证,提升费用报销的便捷性,流程审批的高效性及节约人力成本和时间成本。
Ø 应用效果





2.4 打破ERP与聚恒中台的各自短板,实现优势互补

Ø 需求要点
实现ERP业务单据与聚恒中台流程在数据和流程的互联互通,优势互补,高效应用。
Ø 应用模式
  在ERP业务单据上增加三个控制按钮:“提交聚恒中台”,“取消提交”,“查看审批流程”单据提报后自动同步至聚恒中台开始流程审批控制,审批进度在ERP中实时查看,审批结果自动回传ERP,通过ERP业务管理模式优势结合聚恒中台浏览器或手机端模式访问高效便捷,实现业务和流程的双重控制要求。
Ø 应用价值
    业务发起在ERP中实现,保证业务的关联性和业务财务一体化的管理需求,针对企业区域及管理模式的转变,各级人员,需快速实现审批,必须通过聚恒中台的高效流程控制及灵活的审批方式解决,即满足业务的严谨性,也满足流程审批的流程化及审批的时效性,为企业管理提升效率,节约成本。
Ø 应用效果



2.5 流程精细化与流程分析,优化企业管理规范

Ø 需求要点
流程精细的管理目的,是基于流程和管控点的分析,为企业管理落地和考核提供数据支撑,流程管理的终极目标,是企业流程优化,优化管理规范,提升管理效率。
Ø 应用模式
采用流程单据提报,单据逻辑控制,流程控制及基于流程的分析,满足企业基本的流程管理需求,同时解决基于流程考核结果数据的统计分析,进一步为管理规范落地提供数据参考和管理规范优化提供依据。
Ø 应用价值
     真正为企业提供流程控制及流程考核,为企业管理的终极目标提升管理规范,实现企业管理效率提升,开源节流,为企业长足发展提供有力支撑。
Ø 应用效果



2.6 移动应用,助力企业高效协同及管理效率提升

Ø 需求要点
   通过移动应用,实现高效协同办公,提升企业办公效率,节约沟通成本。
Ø 应用模式
聚恒中台移动端借助企业微信,实现企业移动应用,完成企业的日常单据提报,流程审批,分析报表等功能。
Ø 应用价值
    应用的便捷性,操作的通用型,不需要单据安装AAP,在微信上实现快速的业务处理,在移动端不进行数据存储,借助企业微信实现数据实施高效的业务处理同步,既满足审批的及时高效,也满足企业操作的便利性。
Ø 应用效果


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