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橡胶助剂生产领军企业,信息化整合之路 —山东阳谷华泰化

橡胶助剂生产领军企业,信息化整合之路
—山东阳谷华泰化工股份有限公司
关键词:
集团化,信息化整合,受托来料加工,采购管理,ERP集成,协同办公,移动应用

一、 客户信息化需求

1. 企业简介


    山东阳谷华泰化工股份有限公司是中国橡胶助剂行业骨干企业、中国橡胶工业协会橡胶助剂专业委员会副理事长单位、国家橡胶助剂工程技术研究中心依托单位、国家高新技术企业。
公司坐落于千年古城—山东阳谷,并在山东东营独资设立了山东戴瑞克新材料有限公司,公司主要产品为广泛应用于橡胶、轮胎、胶管、胶带等行业的防焦剂、促进剂、加工助剂、预分散体化学品等种类齐全的橡胶助剂产品。
公司注重橡胶助剂产品和橡胶工艺应用技术的创新性研究,重视知识产权建设、产学研结合和国际合作,公司依靠国家橡胶助剂工程技术研究中心,与知名科研院所、高等院校建立了长期合作关系,致力于橡胶助剂新产品的研发和产业化进步。
2010年9月公司在深圳证券交易所挂牌上市,阳谷华泰将一如既往的以专业的团队、先进的技术、始终如一的优质产品、稳定及时的供货为客户提供快速高效的全面服务。公司以“为世界橡胶工业服务”为己任,追求人与自然的和谐发展,将阳谷华泰打造成世界知名的“规模化、精品化、绿色化”橡胶助剂研发生产基地。
公司目前拥有三家全资子公司,分别为:山东戴瑞克新材料有限公司、山东阳谷华泰进出口有限公司、博为化学(香港)有限责任公司。
  

2. 信息化历程

1) 第一阶段:业务财务管控阶段
在企业成立伊始,华泰化工开始信息化投入,通过用友U8-ERP实现企业业务财务管控,满足企业基本的信息化建设需求,通过信息化逐步规范企业内部业务处理流程,提升企业管理效率。
2) 第二阶段:精细化初级应用阶段
随着企业的快速发展,企业信息化建设不断深入,企业也逐步迈向精细化管理阶段, 
通过U8-ERP各个模块的深入应用,以及针对企业部门办公管理需求,也通过致远
OA进行办公事项的审批处理。
3) 第三阶段:整合定制一体化应用阶段
随着企业逐步往集团化发展思路,针对信息化的一体化应用逐步展现,在企业各级领导支持和推动下,开始进行整体信息化整合,打造一体化应用,关键业务定制化需求,建立企业级的信息化平台建设。

 

3. 关键需求

1)  集成应用:本企业集成应用包含两侧面的集成需求:一是和目前U8-ERP进行基础档案共享和业务互通的需求,二是对目前多家独立子公司及独立开展业务来料加工业务进行进行集成应用。
2)  管理延伸:随着企业的快速的发展,企业的管理范畴及精细化程度也不断扩展,企业对采购协同,询比价过程,来料加工业务,以及企业级业务协同都提出新的需求。
3)  受托来料加工业务定制:针对高端客户的定制化产品,业务独立管理,牵涉订单下达,订单来料,生产领料,生产完工入库,发货出库签收,实现与客户高效协同,方便客户实时掌握进度。
4)  分析报表:企业经营决策来源于数据支撑,实现企业各类业务分析报表。
5)  业务协同:实现企业内部组织间,部门间,岗位间,人员间的业务协同,实现业务处理的可追溯性,明确企业内部部门,岗位,人员间的责权利关系。
6)  移动应用:解决跨时间维度与地域维度的业务处理模式,实现移动办公的管理需求。

二、 应用范围

模块 功能 功能描述 备注
 
 
 
任务待办
待办事项 集中处理日常待办事项任务。  
知会事项 汇总日常知会事项,统一查看。  
我的申请 本人发起事项集中查看汇总。  
经我审批 本人审批事项集中查看汇总。  
表单管理 表单的集中查询统计分析。  
审批时效 展现系统内人员审批效率报表。  
任务分配 实现企业内部任务的分配下单及任务的处理。  
 
新闻公告
公告发布 实现企业内部公告通知的发布。  
新闻类别 实现企业内部新闻信息类别档案的设置。  
新闻发布 实现企业内部新闻信息的发布通知。  
 
 
文档管理
文档类型 实现文档分类设置维护。  
文件夹 实现文件存储路径的设置维护。  
文档中心 实现文档上传,下载,浏览,删除。  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
来料受托加工管理
存货分类 实现受托加工存货分类的维护。  
存货档案 实现受托加工存货档案的维护。  
客户档案 实现受托加工客户档案的维护。  
承运商档案 实现受托加工承运商档案的维护。  
仓库档案 实现受托加工仓库档案的维护。  
仓位档案 实现受托加工仓位档案的维护。  
产品配方单 实现实现受托加工产品配方明细及配比关系的维护。  
来料加工费 实现来料加工费用价格的维护。  
产品订单 实现产品订单的提报及流程控制  
原材料订单 基于产品订单实现原料订单的提报及流程控制。  
原材料收货单 基于原料订单实现原料收款单的提拔及流程控制。  
生产领料单 基于产品订单的生产领料的提报和流程控制。  
产品入库单 基于产品订单的产成品入库的提报和流程控制。  
产品发货单 基于产品订单的产品发货单的提报金和流程控制。  
库存盘点单 实现库存盘点的提报及业务处理。  
发货计划确认 实现企业产品发货进度的确认。  
进出货平衡表 实现原材料出入库分析报表。  
代加工对账单 实现受委托加工360对账表。  
库存台账 实现存货库存分析。  
生产预估 实现基于目前原料库存量及产品配方极限产能分析。  
库存报表 实现综合库存报表分析。  
 
 
 
 
 
 
采购管理
申报单 实现采购需求的提报及流程控制。  
询价单 依据请购单汇总进行询价业务管控。  
报价单 供应商依据询价单实现报价流程处理及过程管控。  
采购定价 依据报价单实现采购定价,确认采购业务合作对象。  
采购合同 依据采购定价形成企业最终采购合同,采购合同审批完直接同步至U8-ERP形成采购订单。  
请购单 汇总申报单直接提报请购单。  
供应商对照表 供应商账户维护列表。  
到货单 采购到货进度分析表。  
 
 
 
销售管理
销售订单 实现销售订单的提报及流程控制,审批后同步至U8-ERP的销售订单。  
备货单 依据销售订单实现企业提前备货的提报及流程控制。  
发货进度查询 销售订单执行进度查询。  
客户要求档案 客户对产品特殊要求档案维护。  
备货通知单列表 备货执行进度查询表。  
 
 
生产管理
生产领料 实现生产领料单的提报及流程控制,审批后自动同步至U8-ERP材料出库单。  
产品入库 实现生产产品入库单的提报及流程控制,审批后自动同步至U8-ERP的产成品入库单。  
领料汇总 实现材料领料情况汇总分析。  
入库汇总 实现产品入库情况汇总分析。  
 
收付款管理
收款单 实现收款单维护及流程控制,审批后自动同步至U8-ERP 付款单。  
付款申请 实现付款申请的提报及流程控制,审批后自动同步至U8-ERP的付款申请。  
 
 
物流管理
发货签回单 实现基于发货的签回处理。  
发货计划 实现物流运输的发货计划的提报及进度控制。  
运输公司档案 运输公司档案维护  
运货要求档案 客户运输要求明细。  
 

 

三、应用亮点

基于企业实现信息化建设需求,通过“U8-ERP+聚恒中台”的应用模式,解决了企业多年来的“信息孤岛”问题,实现企业级信息化整合,满足企业信息化建设互联互通,搭建统一的信息化建设需求,针对个性化,精细化流程控制及定制化需求通过“U8-ERP+聚恒中台”进行一一实现,满足企业实际的应用需求。

2.1 优势互补,ERP+平台的实现企业高效业务处理模式。

Ø 需求要点
市场瞬息万变,如何快速响应客户需求,快速提升内部的协同能力及业务处理效率,成为企业管理的重点和难点,打破ERP企业应用的固定模式,实现互联互通。
Ø 应用模式
标准ERP的客户端访问模式+灵活的浏览器及移动端访问模式,底层业务互联互通,即保证了业务数据的连贯性也满足了访问操作的便利性。
Ø 应用价值
通过“ERP+BPM”该模式的应用,解决了企业多年来一遍OA审批流程和一遍ERP流程的处理事务方式,大大提升了业务处理及时性,高效性及可追溯性,解决了企业各级应用人员的固定办公地点的处理方式,解放了人力成本。
Ø 应用效果

   

 

2.2 服务于高端客户,定制化“来料加工”的业务实现。

Ø 需求要点
针对大型客户,有特殊加工要求,根据客户来料定制化加工,需实现全业务流程管理,客户强性要求,必须单独处理。
Ø 应用模式
针对该业务,在聚焦BPM中单独定制化实现,满足企业的个性化需求,实现客户下订单,基于产品配方及目前原料存量实现客户供应生产原料,及后续原料到货入库的固定批次和仓库仓位管理,生产过程严格按照产品订单领料及产成品入库,基于产品订单发货出来,各种个性化库存表,对账表,业务分析报表的定制,满足实际业务需求。
Ø 应用价值
企业真正服务于重点高端客户,实现定制化的“来料加工”的客户服务模式,加强了客户协同能力,提升客户满意度,规范业务处理的流程化,标准化及可追溯性,大大企业内部业务管理效率和客户体验,保证业务的准确性,及时性,高效性。
Ø 应用效果
 





 

2.3 企业内控管理重点之如何实现“阳光采购”与“供应商高效协同”。

Ø 需求要点
如何降低企业隐形的采购成本,提升采购效率,采购过程透明化,做到公平,公正,阳光采购。
Ø 应用模式
通过聚焦BPM实现采购申报到采购订单的询比价过程管理,U8-ERP完成到货,入库,财务处理,聚焦BPM与U8-ERP底层无缝对接。
Ø 应用价值
实现采购需求提报,询比价,确定合作供应商,下定采购合同的全业务流程的管理并和U8-ERP无缝对接,使采购过程流程化,全程透明,实时追踪数据,即保证了采购效率,规避采购隐形成本的增加,采购业务高效,透明,可追溯。
Ø 应用效果
 
 






 

2.4 以客户为中心企业管理理念的落地,如何实现“细化客户需求”,“实时订单”,“备货协同”,“运输追踪”,“发货签收”。

Ø 需求要点
作为生产企业,客户对产品要求细节不尽相同,如何实现细化客户需求,订单快速提报,企业内部备货协同,运输签收确认?
Ø 应用模式
采用聚焦BPM的电脑端网页登录和移动端随时随地下单开展业务,针对客户个性化需求,在BPM维护客户对应产品要求明细,订单根据所有客户及产品自动带出客户个性要求信息,在BPM中参照销售订单提前做备货计划,方便后期发货出库,对于出库运输和潜在在BPM快速按出库明细确认客户签收状态。
Ø 应用价值
通过该模式的应用,提升企业服务意识,提高客户满意度,对于原来线下反复沟通的问题,在系统中实现标准化,规范化,流程化,实现各部门之间高效业务协同,业务处理可追溯性,明确岗位责权利。
Ø 应用效果
 

2.5 业务高效性与财务及时性并举,实现企业实时的收付款管理。

Ø 需求要点
业务与采购协同滞后,降低企业内部管理效率,实现收付款业务实时和业务部门对接,方便快速处理业务财务处理,业务和财务数据的一致性和准确性。
Ø 应用模式
在聚焦BPM中直接抓取企业销售和采购业务的执行业务数据,通过BPM
快速录入收付款信息,方便业务相关人员实时确认,收付看审批后自动同步至ERP展开后续的财务处理。
Ø 应用价值
实现收付款与业务对接的及时性,解决了业务部门,财务部门各自为政的现状,实现有效的部门协同和流程规范,保证数据的及时性和业务处确认财务收付的效率,提升内部管理效率,降低沟通成本。
Ø 应用效果
 


 

2.6 生产与仓库也玩“潮流与时尚”,微信上实现快速生产领料与产成品入库。

Ø 需求要点
由于企业生产车间和仓库的工作环境及办公地点限制,希望通过手机端快速的提报领料和产成品业务。
Ø 应用模式
通过聚焦BPM的移动端应用,车间和仓库相关人员实时在手机端提报领料单和入库单,实现移动端提报和审批,审批后自动同步到ERP系统对应的单据。
Ø 应用价值
提升了业务操作的及时性,方便各级人员快速的提报单据流程和流程审批,保证业务的及时性和准确性。
Ø 应用效果

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客户案例 > 正文
橡胶助剂生产领军企业,信息化整合之路 —山东阳谷华泰化

橡胶助剂生产领军企业,信息化整合之路
—山东阳谷华泰化工股份有限公司
关键词:
集团化,信息化整合,受托来料加工,采购管理,ERP集成,协同办公,移动应用

一、 客户信息化需求

1. 企业简介


    山东阳谷华泰化工股份有限公司是中国橡胶助剂行业骨干企业、中国橡胶工业协会橡胶助剂专业委员会副理事长单位、国家橡胶助剂工程技术研究中心依托单位、国家高新技术企业。
公司坐落于千年古城—山东阳谷,并在山东东营独资设立了山东戴瑞克新材料有限公司,公司主要产品为广泛应用于橡胶、轮胎、胶管、胶带等行业的防焦剂、促进剂、加工助剂、预分散体化学品等种类齐全的橡胶助剂产品。
公司注重橡胶助剂产品和橡胶工艺应用技术的创新性研究,重视知识产权建设、产学研结合和国际合作,公司依靠国家橡胶助剂工程技术研究中心,与知名科研院所、高等院校建立了长期合作关系,致力于橡胶助剂新产品的研发和产业化进步。
2010年9月公司在深圳证券交易所挂牌上市,阳谷华泰将一如既往的以专业的团队、先进的技术、始终如一的优质产品、稳定及时的供货为客户提供快速高效的全面服务。公司以“为世界橡胶工业服务”为己任,追求人与自然的和谐发展,将阳谷华泰打造成世界知名的“规模化、精品化、绿色化”橡胶助剂研发生产基地。
公司目前拥有三家全资子公司,分别为:山东戴瑞克新材料有限公司、山东阳谷华泰进出口有限公司、博为化学(香港)有限责任公司。
  

2. 信息化历程

1) 第一阶段:业务财务管控阶段
在企业成立伊始,华泰化工开始信息化投入,通过用友U8-ERP实现企业业务财务管控,满足企业基本的信息化建设需求,通过信息化逐步规范企业内部业务处理流程,提升企业管理效率。
2) 第二阶段:精细化初级应用阶段
随着企业的快速发展,企业信息化建设不断深入,企业也逐步迈向精细化管理阶段, 
通过U8-ERP各个模块的深入应用,以及针对企业部门办公管理需求,也通过致远
OA进行办公事项的审批处理。
3) 第三阶段:整合定制一体化应用阶段
随着企业逐步往集团化发展思路,针对信息化的一体化应用逐步展现,在企业各级领导支持和推动下,开始进行整体信息化整合,打造一体化应用,关键业务定制化需求,建立企业级的信息化平台建设。

 

3. 关键需求

1)  集成应用:本企业集成应用包含两侧面的集成需求:一是和目前U8-ERP进行基础档案共享和业务互通的需求,二是对目前多家独立子公司及独立开展业务来料加工业务进行进行集成应用。
2)  管理延伸:随着企业的快速的发展,企业的管理范畴及精细化程度也不断扩展,企业对采购协同,询比价过程,来料加工业务,以及企业级业务协同都提出新的需求。
3)  受托来料加工业务定制:针对高端客户的定制化产品,业务独立管理,牵涉订单下达,订单来料,生产领料,生产完工入库,发货出库签收,实现与客户高效协同,方便客户实时掌握进度。
4)  分析报表:企业经营决策来源于数据支撑,实现企业各类业务分析报表。
5)  业务协同:实现企业内部组织间,部门间,岗位间,人员间的业务协同,实现业务处理的可追溯性,明确企业内部部门,岗位,人员间的责权利关系。
6)  移动应用:解决跨时间维度与地域维度的业务处理模式,实现移动办公的管理需求。

二、 应用范围

模块 功能 功能描述 备注
 
 
 
任务待办
待办事项 集中处理日常待办事项任务。  
知会事项 汇总日常知会事项,统一查看。  
我的申请 本人发起事项集中查看汇总。  
经我审批 本人审批事项集中查看汇总。  
表单管理 表单的集中查询统计分析。  
审批时效 展现系统内人员审批效率报表。  
任务分配 实现企业内部任务的分配下单及任务的处理。  
 
新闻公告
公告发布 实现企业内部公告通知的发布。  
新闻类别 实现企业内部新闻信息类别档案的设置。  
新闻发布 实现企业内部新闻信息的发布通知。  
 
 
文档管理
文档类型 实现文档分类设置维护。  
文件夹 实现文件存储路径的设置维护。  
文档中心 实现文档上传,下载,浏览,删除。  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
来料受托加工管理
存货分类 实现受托加工存货分类的维护。  
存货档案 实现受托加工存货档案的维护。  
客户档案 实现受托加工客户档案的维护。  
承运商档案 实现受托加工承运商档案的维护。  
仓库档案 实现受托加工仓库档案的维护。  
仓位档案 实现受托加工仓位档案的维护。  
产品配方单 实现实现受托加工产品配方明细及配比关系的维护。  
来料加工费 实现来料加工费用价格的维护。  
产品订单 实现产品订单的提报及流程控制  
原材料订单 基于产品订单实现原料订单的提报及流程控制。  
原材料收货单 基于原料订单实现原料收款单的提拔及流程控制。  
生产领料单 基于产品订单的生产领料的提报和流程控制。  
产品入库单 基于产品订单的产成品入库的提报和流程控制。  
产品发货单 基于产品订单的产品发货单的提报金和流程控制。  
库存盘点单 实现库存盘点的提报及业务处理。  
发货计划确认 实现企业产品发货进度的确认。  
进出货平衡表 实现原材料出入库分析报表。  
代加工对账单 实现受委托加工360对账表。  
库存台账 实现存货库存分析。  
生产预估 实现基于目前原料库存量及产品配方极限产能分析。  
库存报表 实现综合库存报表分析。  
 
 
 
 
 
 
采购管理
申报单 实现采购需求的提报及流程控制。  
询价单 依据请购单汇总进行询价业务管控。  
报价单 供应商依据询价单实现报价流程处理及过程管控。  
采购定价 依据报价单实现采购定价,确认采购业务合作对象。  
采购合同 依据采购定价形成企业最终采购合同,采购合同审批完直接同步至U8-ERP形成采购订单。  
请购单 汇总申报单直接提报请购单。  
供应商对照表 供应商账户维护列表。  
到货单 采购到货进度分析表。  
 
 
 
销售管理
销售订单 实现销售订单的提报及流程控制,审批后同步至U8-ERP的销售订单。  
备货单 依据销售订单实现企业提前备货的提报及流程控制。  
发货进度查询 销售订单执行进度查询。  
客户要求档案 客户对产品特殊要求档案维护。  
备货通知单列表 备货执行进度查询表。  
 
 
生产管理
生产领料 实现生产领料单的提报及流程控制,审批后自动同步至U8-ERP材料出库单。  
产品入库 实现生产产品入库单的提报及流程控制,审批后自动同步至U8-ERP的产成品入库单。  
领料汇总 实现材料领料情况汇总分析。  
入库汇总 实现产品入库情况汇总分析。  
 
收付款管理
收款单 实现收款单维护及流程控制,审批后自动同步至U8-ERP 付款单。  
付款申请 实现付款申请的提报及流程控制,审批后自动同步至U8-ERP的付款申请。  
 
 
物流管理
发货签回单 实现基于发货的签回处理。  
发货计划 实现物流运输的发货计划的提报及进度控制。  
运输公司档案 运输公司档案维护  
运货要求档案 客户运输要求明细。  
 

 

三、应用亮点

基于企业实现信息化建设需求,通过“U8-ERP+聚恒中台”的应用模式,解决了企业多年来的“信息孤岛”问题,实现企业级信息化整合,满足企业信息化建设互联互通,搭建统一的信息化建设需求,针对个性化,精细化流程控制及定制化需求通过“U8-ERP+聚恒中台”进行一一实现,满足企业实际的应用需求。

2.1 优势互补,ERP+平台的实现企业高效业务处理模式。

Ø 需求要点
市场瞬息万变,如何快速响应客户需求,快速提升内部的协同能力及业务处理效率,成为企业管理的重点和难点,打破ERP企业应用的固定模式,实现互联互通。
Ø 应用模式
标准ERP的客户端访问模式+灵活的浏览器及移动端访问模式,底层业务互联互通,即保证了业务数据的连贯性也满足了访问操作的便利性。
Ø 应用价值
通过“ERP+BPM”该模式的应用,解决了企业多年来一遍OA审批流程和一遍ERP流程的处理事务方式,大大提升了业务处理及时性,高效性及可追溯性,解决了企业各级应用人员的固定办公地点的处理方式,解放了人力成本。
Ø 应用效果

   

 

2.2 服务于高端客户,定制化“来料加工”的业务实现。

Ø 需求要点
针对大型客户,有特殊加工要求,根据客户来料定制化加工,需实现全业务流程管理,客户强性要求,必须单独处理。
Ø 应用模式
针对该业务,在聚焦BPM中单独定制化实现,满足企业的个性化需求,实现客户下订单,基于产品配方及目前原料存量实现客户供应生产原料,及后续原料到货入库的固定批次和仓库仓位管理,生产过程严格按照产品订单领料及产成品入库,基于产品订单发货出来,各种个性化库存表,对账表,业务分析报表的定制,满足实际业务需求。
Ø 应用价值
企业真正服务于重点高端客户,实现定制化的“来料加工”的客户服务模式,加强了客户协同能力,提升客户满意度,规范业务处理的流程化,标准化及可追溯性,大大企业内部业务管理效率和客户体验,保证业务的准确性,及时性,高效性。
Ø 应用效果
 





 

2.3 企业内控管理重点之如何实现“阳光采购”与“供应商高效协同”。

Ø 需求要点
如何降低企业隐形的采购成本,提升采购效率,采购过程透明化,做到公平,公正,阳光采购。
Ø 应用模式
通过聚焦BPM实现采购申报到采购订单的询比价过程管理,U8-ERP完成到货,入库,财务处理,聚焦BPM与U8-ERP底层无缝对接。
Ø 应用价值
实现采购需求提报,询比价,确定合作供应商,下定采购合同的全业务流程的管理并和U8-ERP无缝对接,使采购过程流程化,全程透明,实时追踪数据,即保证了采购效率,规避采购隐形成本的增加,采购业务高效,透明,可追溯。
Ø 应用效果
 
 






 

2.4 以客户为中心企业管理理念的落地,如何实现“细化客户需求”,“实时订单”,“备货协同”,“运输追踪”,“发货签收”。

Ø 需求要点
作为生产企业,客户对产品要求细节不尽相同,如何实现细化客户需求,订单快速提报,企业内部备货协同,运输签收确认?
Ø 应用模式
采用聚焦BPM的电脑端网页登录和移动端随时随地下单开展业务,针对客户个性化需求,在BPM维护客户对应产品要求明细,订单根据所有客户及产品自动带出客户个性要求信息,在BPM中参照销售订单提前做备货计划,方便后期发货出库,对于出库运输和潜在在BPM快速按出库明细确认客户签收状态。
Ø 应用价值
通过该模式的应用,提升企业服务意识,提高客户满意度,对于原来线下反复沟通的问题,在系统中实现标准化,规范化,流程化,实现各部门之间高效业务协同,业务处理可追溯性,明确岗位责权利。
Ø 应用效果
 

2.5 业务高效性与财务及时性并举,实现企业实时的收付款管理。

Ø 需求要点
业务与采购协同滞后,降低企业内部管理效率,实现收付款业务实时和业务部门对接,方便快速处理业务财务处理,业务和财务数据的一致性和准确性。
Ø 应用模式
在聚焦BPM中直接抓取企业销售和采购业务的执行业务数据,通过BPM
快速录入收付款信息,方便业务相关人员实时确认,收付看审批后自动同步至ERP展开后续的财务处理。
Ø 应用价值
实现收付款与业务对接的及时性,解决了业务部门,财务部门各自为政的现状,实现有效的部门协同和流程规范,保证数据的及时性和业务处确认财务收付的效率,提升内部管理效率,降低沟通成本。
Ø 应用效果
 


 

2.6 生产与仓库也玩“潮流与时尚”,微信上实现快速生产领料与产成品入库。

Ø 需求要点
由于企业生产车间和仓库的工作环境及办公地点限制,希望通过手机端快速的提报领料和产成品业务。
Ø 应用模式
通过聚焦BPM的移动端应用,车间和仓库相关人员实时在手机端提报领料单和入库单,实现移动端提报和审批,审批后自动同步到ERP系统对应的单据。
Ø 应用价值
提升了业务操作的及时性,方便各级人员快速的提报单据流程和流程审批,保证业务的及时性和准确性。
Ø 应用效果

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橡胶助剂生产领军企业,信息化整合之路 —山东阳谷华泰化

橡胶助剂生产领军企业,信息化整合之路
—山东阳谷华泰化工股份有限公司
关键词:
集团化,信息化整合,受托来料加工,采购管理,ERP集成,协同办公,移动应用

一、 客户信息化需求

1. 企业简介


    山东阳谷华泰化工股份有限公司是中国橡胶助剂行业骨干企业、中国橡胶工业协会橡胶助剂专业委员会副理事长单位、国家橡胶助剂工程技术研究中心依托单位、国家高新技术企业。
公司坐落于千年古城—山东阳谷,并在山东东营独资设立了山东戴瑞克新材料有限公司,公司主要产品为广泛应用于橡胶、轮胎、胶管、胶带等行业的防焦剂、促进剂、加工助剂、预分散体化学品等种类齐全的橡胶助剂产品。
公司注重橡胶助剂产品和橡胶工艺应用技术的创新性研究,重视知识产权建设、产学研结合和国际合作,公司依靠国家橡胶助剂工程技术研究中心,与知名科研院所、高等院校建立了长期合作关系,致力于橡胶助剂新产品的研发和产业化进步。
2010年9月公司在深圳证券交易所挂牌上市,阳谷华泰将一如既往的以专业的团队、先进的技术、始终如一的优质产品、稳定及时的供货为客户提供快速高效的全面服务。公司以“为世界橡胶工业服务”为己任,追求人与自然的和谐发展,将阳谷华泰打造成世界知名的“规模化、精品化、绿色化”橡胶助剂研发生产基地。
公司目前拥有三家全资子公司,分别为:山东戴瑞克新材料有限公司、山东阳谷华泰进出口有限公司、博为化学(香港)有限责任公司。
  

2. 信息化历程

1) 第一阶段:业务财务管控阶段
在企业成立伊始,华泰化工开始信息化投入,通过用友U8-ERP实现企业业务财务管控,满足企业基本的信息化建设需求,通过信息化逐步规范企业内部业务处理流程,提升企业管理效率。
2) 第二阶段:精细化初级应用阶段
随着企业的快速发展,企业信息化建设不断深入,企业也逐步迈向精细化管理阶段, 
通过U8-ERP各个模块的深入应用,以及针对企业部门办公管理需求,也通过致远
OA进行办公事项的审批处理。
3) 第三阶段:整合定制一体化应用阶段
随着企业逐步往集团化发展思路,针对信息化的一体化应用逐步展现,在企业各级领导支持和推动下,开始进行整体信息化整合,打造一体化应用,关键业务定制化需求,建立企业级的信息化平台建设。

 

3. 关键需求

1)  集成应用:本企业集成应用包含两侧面的集成需求:一是和目前U8-ERP进行基础档案共享和业务互通的需求,二是对目前多家独立子公司及独立开展业务来料加工业务进行进行集成应用。
2)  管理延伸:随着企业的快速的发展,企业的管理范畴及精细化程度也不断扩展,企业对采购协同,询比价过程,来料加工业务,以及企业级业务协同都提出新的需求。
3)  受托来料加工业务定制:针对高端客户的定制化产品,业务独立管理,牵涉订单下达,订单来料,生产领料,生产完工入库,发货出库签收,实现与客户高效协同,方便客户实时掌握进度。
4)  分析报表:企业经营决策来源于数据支撑,实现企业各类业务分析报表。
5)  业务协同:实现企业内部组织间,部门间,岗位间,人员间的业务协同,实现业务处理的可追溯性,明确企业内部部门,岗位,人员间的责权利关系。
6)  移动应用:解决跨时间维度与地域维度的业务处理模式,实现移动办公的管理需求。

二、 应用范围

模块 功能 功能描述 备注
 
 
 
任务待办
待办事项 集中处理日常待办事项任务。  
知会事项 汇总日常知会事项,统一查看。  
我的申请 本人发起事项集中查看汇总。  
经我审批 本人审批事项集中查看汇总。  
表单管理 表单的集中查询统计分析。  
审批时效 展现系统内人员审批效率报表。  
任务分配 实现企业内部任务的分配下单及任务的处理。  
 
新闻公告
公告发布 实现企业内部公告通知的发布。  
新闻类别 实现企业内部新闻信息类别档案的设置。  
新闻发布 实现企业内部新闻信息的发布通知。  
 
 
文档管理
文档类型 实现文档分类设置维护。  
文件夹 实现文件存储路径的设置维护。  
文档中心 实现文档上传,下载,浏览,删除。  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
来料受托加工管理
存货分类 实现受托加工存货分类的维护。  
存货档案 实现受托加工存货档案的维护。  
客户档案 实现受托加工客户档案的维护。  
承运商档案 实现受托加工承运商档案的维护。  
仓库档案 实现受托加工仓库档案的维护。  
仓位档案 实现受托加工仓位档案的维护。  
产品配方单 实现实现受托加工产品配方明细及配比关系的维护。  
来料加工费 实现来料加工费用价格的维护。  
产品订单 实现产品订单的提报及流程控制  
原材料订单 基于产品订单实现原料订单的提报及流程控制。  
原材料收货单 基于原料订单实现原料收款单的提拔及流程控制。  
生产领料单 基于产品订单的生产领料的提报和流程控制。  
产品入库单 基于产品订单的产成品入库的提报和流程控制。  
产品发货单 基于产品订单的产品发货单的提报金和流程控制。  
库存盘点单 实现库存盘点的提报及业务处理。  
发货计划确认 实现企业产品发货进度的确认。  
进出货平衡表 实现原材料出入库分析报表。  
代加工对账单 实现受委托加工360对账表。  
库存台账 实现存货库存分析。  
生产预估 实现基于目前原料库存量及产品配方极限产能分析。  
库存报表 实现综合库存报表分析。  
 
 
 
 
 
 
采购管理
申报单 实现采购需求的提报及流程控制。  
询价单 依据请购单汇总进行询价业务管控。  
报价单 供应商依据询价单实现报价流程处理及过程管控。  
采购定价 依据报价单实现采购定价,确认采购业务合作对象。  
采购合同 依据采购定价形成企业最终采购合同,采购合同审批完直接同步至U8-ERP形成采购订单。  
请购单 汇总申报单直接提报请购单。  
供应商对照表 供应商账户维护列表。  
到货单 采购到货进度分析表。  
 
 
 
销售管理
销售订单 实现销售订单的提报及流程控制,审批后同步至U8-ERP的销售订单。  
备货单 依据销售订单实现企业提前备货的提报及流程控制。  
发货进度查询 销售订单执行进度查询。  
客户要求档案 客户对产品特殊要求档案维护。  
备货通知单列表 备货执行进度查询表。  
 
 
生产管理
生产领料 实现生产领料单的提报及流程控制,审批后自动同步至U8-ERP材料出库单。  
产品入库 实现生产产品入库单的提报及流程控制,审批后自动同步至U8-ERP的产成品入库单。  
领料汇总 实现材料领料情况汇总分析。  
入库汇总 实现产品入库情况汇总分析。  
 
收付款管理
收款单 实现收款单维护及流程控制,审批后自动同步至U8-ERP 付款单。  
付款申请 实现付款申请的提报及流程控制,审批后自动同步至U8-ERP的付款申请。  
 
 
物流管理
发货签回单 实现基于发货的签回处理。  
发货计划 实现物流运输的发货计划的提报及进度控制。  
运输公司档案 运输公司档案维护  
运货要求档案 客户运输要求明细。  
 

 

三、应用亮点

基于企业实现信息化建设需求,通过“U8-ERP+聚恒中台”的应用模式,解决了企业多年来的“信息孤岛”问题,实现企业级信息化整合,满足企业信息化建设互联互通,搭建统一的信息化建设需求,针对个性化,精细化流程控制及定制化需求通过“U8-ERP+聚恒中台”进行一一实现,满足企业实际的应用需求。

2.1 优势互补,ERP+平台的实现企业高效业务处理模式。

Ø 需求要点
市场瞬息万变,如何快速响应客户需求,快速提升内部的协同能力及业务处理效率,成为企业管理的重点和难点,打破ERP企业应用的固定模式,实现互联互通。
Ø 应用模式
标准ERP的客户端访问模式+灵活的浏览器及移动端访问模式,底层业务互联互通,即保证了业务数据的连贯性也满足了访问操作的便利性。
Ø 应用价值
通过“ERP+BPM”该模式的应用,解决了企业多年来一遍OA审批流程和一遍ERP流程的处理事务方式,大大提升了业务处理及时性,高效性及可追溯性,解决了企业各级应用人员的固定办公地点的处理方式,解放了人力成本。
Ø 应用效果

   

 

2.2 服务于高端客户,定制化“来料加工”的业务实现。

Ø 需求要点
针对大型客户,有特殊加工要求,根据客户来料定制化加工,需实现全业务流程管理,客户强性要求,必须单独处理。
Ø 应用模式
针对该业务,在聚焦BPM中单独定制化实现,满足企业的个性化需求,实现客户下订单,基于产品配方及目前原料存量实现客户供应生产原料,及后续原料到货入库的固定批次和仓库仓位管理,生产过程严格按照产品订单领料及产成品入库,基于产品订单发货出来,各种个性化库存表,对账表,业务分析报表的定制,满足实际业务需求。
Ø 应用价值
企业真正服务于重点高端客户,实现定制化的“来料加工”的客户服务模式,加强了客户协同能力,提升客户满意度,规范业务处理的流程化,标准化及可追溯性,大大企业内部业务管理效率和客户体验,保证业务的准确性,及时性,高效性。
Ø 应用效果
 





 

2.3 企业内控管理重点之如何实现“阳光采购”与“供应商高效协同”。

Ø 需求要点
如何降低企业隐形的采购成本,提升采购效率,采购过程透明化,做到公平,公正,阳光采购。
Ø 应用模式
通过聚焦BPM实现采购申报到采购订单的询比价过程管理,U8-ERP完成到货,入库,财务处理,聚焦BPM与U8-ERP底层无缝对接。
Ø 应用价值
实现采购需求提报,询比价,确定合作供应商,下定采购合同的全业务流程的管理并和U8-ERP无缝对接,使采购过程流程化,全程透明,实时追踪数据,即保证了采购效率,规避采购隐形成本的增加,采购业务高效,透明,可追溯。
Ø 应用效果
 
 






 

2.4 以客户为中心企业管理理念的落地,如何实现“细化客户需求”,“实时订单”,“备货协同”,“运输追踪”,“发货签收”。

Ø 需求要点
作为生产企业,客户对产品要求细节不尽相同,如何实现细化客户需求,订单快速提报,企业内部备货协同,运输签收确认?
Ø 应用模式
采用聚焦BPM的电脑端网页登录和移动端随时随地下单开展业务,针对客户个性化需求,在BPM维护客户对应产品要求明细,订单根据所有客户及产品自动带出客户个性要求信息,在BPM中参照销售订单提前做备货计划,方便后期发货出库,对于出库运输和潜在在BPM快速按出库明细确认客户签收状态。
Ø 应用价值
通过该模式的应用,提升企业服务意识,提高客户满意度,对于原来线下反复沟通的问题,在系统中实现标准化,规范化,流程化,实现各部门之间高效业务协同,业务处理可追溯性,明确岗位责权利。
Ø 应用效果
 

2.5 业务高效性与财务及时性并举,实现企业实时的收付款管理。

Ø 需求要点
业务与采购协同滞后,降低企业内部管理效率,实现收付款业务实时和业务部门对接,方便快速处理业务财务处理,业务和财务数据的一致性和准确性。
Ø 应用模式
在聚焦BPM中直接抓取企业销售和采购业务的执行业务数据,通过BPM
快速录入收付款信息,方便业务相关人员实时确认,收付看审批后自动同步至ERP展开后续的财务处理。
Ø 应用价值
实现收付款与业务对接的及时性,解决了业务部门,财务部门各自为政的现状,实现有效的部门协同和流程规范,保证数据的及时性和业务处确认财务收付的效率,提升内部管理效率,降低沟通成本。
Ø 应用效果
 


 

2.6 生产与仓库也玩“潮流与时尚”,微信上实现快速生产领料与产成品入库。

Ø 需求要点
由于企业生产车间和仓库的工作环境及办公地点限制,希望通过手机端快速的提报领料和产成品业务。
Ø 应用模式
通过聚焦BPM的移动端应用,车间和仓库相关人员实时在手机端提报领料单和入库单,实现移动端提报和审批,审批后自动同步到ERP系统对应的单据。
Ø 应用价值
提升了业务操作的及时性,方便各级人员快速的提报单据流程和流程审批,保证业务的及时性和准确性。
Ø 应用效果

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