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企业运营战略规划驱动信息化整合——山东三和集团
企业运营战略规划驱动信息化整合
—山东三和集团
关键词:聚恒中台,信息化整合,货架行业信息化建设,人力资源,客户管理,设备管理。

一、 客户信息化需求

1. 企业简介

三和集团成立于2003年,是一家集超市货架、便利店货架、仓储货架、不锈钢展架设计、制造、销售为一体的高新技术企业。公司不断引进先进生产技术和高端人才,结合国内外市场需求,经过15年的发展和积累,现已成为在亚太地区、欧洲、北美洲多家大型集团公司的合作伙伴,销售和服务网络遍布全球主要区域。

三和集团牢固树立以“质量为本,信誉第一,顾客至上”的企业宗旨,牢记“以人为本,科技创新” 的经营战略,走“系统化、标准化、规范化、科学化”的经营管理之路,把“迅速反应、马上行动、协调配合、直至落实”作为我们的行动指南,我们将以一流的技术,先进的生产装备,多样化的产品,完善的质量服务体系作保证,为顾客生产放心的产品。从制造型民营企业到一个能为行业提供系统化解决方案的公众公司,三和集团凭借对服务和产品的匠心追求,不断更新保持最先进的生产技术和品控管理,不断完善寻求最优的服务体系,持续为国内外客户实现各种商业空间和陈列道具的个性化需求,产品与服务受到客户一致认可。

2. 信息化历程

1) 第一阶段:信息化起步阶段
在企业成立之初,客户开始着手企业信息化建设,从基本的财务管控,开启企业信息化建设之旅,可以一直使用U8-ERP实现主数据和基本财务管理模块,实现企业基本的信息化建设需求。
2) 第二阶段:整体规划的整合阶段
从2017年起,企业展开运营规划战略调整,强调以“集中管控”和“精细化管理”为中心的信息化建设,实现整体了企业整体信息化规划,通过“ERP”+“BPM”完成企业信息化的整合阶段的信息化建设要求。  

3. 关键需求

1) 管理主线与管理延伸并举:实现企业的集中管控和精细化管理需求,信息化建设必须以企业ERP为主线,并搭建企业级的,可扩展的个性化应用平台,实现企业不同维护的信息化建设,实现企业管理无死角。
2) 个性化需求定制:市场环境在不断变化,企业的运营策略不断调整,实现以不变应万变,实现个性化业务定制,满足个性化需求。
3) 灵活可扩展的平台支持:企业信息化建设,不在是纯粹的买产品,而且买平台,灵活扩展的企业级信息化平台,快速上手,零代码,满足企业自主扩展需求。
4) 分多维度数据分析:企业经营管理的目的是不断优化提升,优化提升来源于及时正确的不同维度的数据分析,指导企业经营决策,企业根据现行业务数据按不同维度定义各类分析报表,满足企业经营决策的报表需求。
5) 移动应用:基于移动端,实现快速业务处理,提升工作效率,降低内部沟通成本,保证企业各部门的业务高效协同。

二、 应用范围

模块 功能 功能描述 备注
 
 
 
 
 
 
我的工作台
待办事项 集中处理日常待办事项任务。  
知会事项 汇总日常知会事项,统一查看。  
我的申请 本人发起事项集中查看汇总。  
经我审批 本人审批事项集中查看汇总。  
我的任务 本人待处理任务统一查看。  
我的岗位 本人的岗位职责展示。  
我的文档 本人权限内文档的展现和查看。  
我的计划 本人工作计划的展现和查看。  
我的任务 本人工作任务的展现和查看。  
我的用车 本人用车情况的展现和查看。  
我的考勤 本人考勤情况的展现和查看。  
 
文档管理
文档类型 设置企业文档类型。  
文档管理 实现文档的存储位置维护。  
文档中心 实现文档的上传,下载,查看,删除等。  
 
 
 
新闻公告
公告发布 实现企业内部公告的发布。  
新闻类别 实现不同新闻类别的维护。  
内部邮箱 实现企业内部邮箱的收发及查看。  
新闻发布 实现企业按不同范围新闻的发布。  
领导邮箱 实现企业内各级员工与领导的邮箱沟通。  
查看信箱 实现本人邮箱的查看。  
 
 
 
 
办公用品管理
办公用品分类 实现办公用品分类的维护。  
办公用品档案 实现办公用品档案的维护及编辑。  
办公用品请购 实现办公用品请购的提报及流程控制。  
办公用品入库 参照办公用品请购实现办公用品的入库提报及流程控制。  
办公用品领用 实现办公用品领用的提报及流程控制。  
办公用品收回 参照办公用品请购实现办公用品的入库提报及流程控制。  
 
 
车辆管理
车辆档案 实现车辆档案的维护。  
用车申请 实现企业内部用车申请的提报和流程审批。  
车辆维修保养记录 实现企业内部车辆维修保养的提报和流程审批。  
车辆违章记录 实现企业内部车辆违章的提报和流程审批。  
私车公用补贴 实现企业内部私车公用的提报和流程审批。  
行政管理 行政后勤满意度调查 实现企业内部行政后勤工作满意端调查的提报和流程审批。  
行政满足度汇总分析 实现行政满意度汇总分析。  
 
 
 
 
人力资源
部门用人计划 实现部门用人计划的提报和流程审批。  
五险缴纳申请 实现无线缴纳的提报和流程审批。  
工资调整申请 实现员工工资调整的提报和流程审批。  
出差申请 实现员工出差申请的提报和流程审批。  
晚加班申请 实现员工晚加班申请的提报和流程审批。  
周末加班申请 实现周末加班申请的提报和流程审批。  
调休申请 实现调休申请的提报和流程审批。  
员工请假申请 实现员工请假申请的提报和流程审批。  
非正常考勤申请 实现非正常考勤申请的提报和流程审批。  
考勤统计 实现考勤统计分析。  
公司大事记 实现公司大事记的展现。  
 
 
 
 
客户管理
客户录入单 实现客户信息的录入维护。  
客户维系记录单 实现客户日常情况的提报和流程审批。  
客诉处理单 实现客户投诉问题的提报及流程处理。  
礼品领用单 实现礼品领用的提拔及流程控制。  
出差申请单 实现出差申请的提报及流程控制。  
出差报告单 参照出差申请实现出差报告的提报及流程审批。  
客户列表 实现客户信息查询。  
 
 
 
 
 
费用管控
费用项目 实现费用项目维护及会计科目对照。  
费用类型 实现不同费用类型的费用控制规则设定。  
住宿及补助标准 实现不同岗位各类标准的设定。  
费用申请单 实现费用申请的提报及流程控制。  
办公采购费用报销 实现办公采购费用的提报及流程控制。  
其他费用报销 实现其他通用费用的提报和流程审批。  
车辆费用报销 实现车辆费用的提报和流程审批。  
借款申请 实现企业员工借款的提报及流程控制。  
打款确认 实现企业打款确认的处理。  
凭证处理 实现企业报销单据生成财务处理。  
 
 
 
 
行为管理
任务分配 实现任务分配及下发。  
任务执行 实现任务执行进度的汇报反馈。  
工作日程 实现工作日程的提报及汇总。  
工作日志 实现各类人员的工作日志的提报及流程控制。  
工作日志报表 实现工作日志的分析。  
工作日志提报情况 实现工作日志提报情况的分析。  
工作日志审批管理维护 实现日志上报关系的维护。  
 
 
 
 
销售管理
销售合同 实现销售合同的提报,流程审批及审批后自动同步至U8-ERP。  
发货单 实现销售发货的提报,流程审批及审批后自动同步至U8-ERP。  
生产通知单 实现生产通知单的提报,流程审批。  
报价单 实现销销售报价单的提报,流程审批。  
展品报废处理单 实现展品报废处理的提报,流程审批。  
差旅费报销 实现差旅费报销的提报,流程审批及审批后自动同步至U8-ERP财务凭证。  
招待费报销 实现招待费用报销的提报,流程审批及审批后自动同步至U8-ERP财务凭证。  
 
 
 
采购管理
供应商档案报备 实现供应商档案的准入的提报及审批流程控制。  
采购请购 实现采购请购的提报及审批流程控制。  
采购询比价审批单 实现采购询比价的提报及审批流程控制。  
付款申请 实现供应商付款申请的提报及审批流程控制。  
付款单 参照付款申请实现付款单的提报及审批流程控制。  
粉末领料单 实现生产粉末领料单的提报及审批流程控制。  
 
 
 
 
 
设备管理
模具分类 实现模具分类的维护。  
模具档案 实现模具档案的维护。  
模具请购申请 实现模具请购申请的提报及流程控制。  
模具验收申请 实现模具验收申请的提报及流程控制。  
模具登记表 实现模具领用登记的提报及流程控制。  
模具维修申请 实现模具模具维修的提报及流程控制。  
模具报废申请 实现模具报废申请的提报及流程控制。  
模具台账 实现模具台账报表的展现。  
 

三、 应用亮点

通过用友U8-ERP+聚焦BPM的整合实施,实现了三和集团建立了一套统一、规范、科学、集成的基础信息平台,实现全新的“U8标准财务供应链+聚焦BPM流程管控”一体化管理,规范了企业业务流程,提高了工作效率,提升了企业的管理水平,做到业务驱动、全员参与、敏捷反应、全程跟踪、实时高效、精细透明的管理效应,具体分别描述如下:

2.1聚恒中台实现以“人为中心”的工作展现,提升员工工作效率!

Ø 需求要点
实现企业“以人为中心”的工作模式在系统中展现,通过该模式的固化,规范岗位人员工作内容及流程,提升工作效率。
Ø 应用模式
在聚焦BPM中实现企业员工工作台,按岗位人员不同展现不同的工作台内容,实现固定模式的工作内容,提升工作效率。
Ø 应用价值
通过该方式的实现,满足了企业责权利明确的管理需求,量化了工作内容,提升了工作效率,实现每个员工每天工作明细化,条例化,规范化,工作内容量化追溯,提升全员综合职业素养,优化企业人员层次结构。
Ø 应用效果
 
  


2.3“ERP+聚恒中台”实现开源和节流两个业务的全流程业务驱动。

Ø 需求要点
采购与销售是企业管理的重点也是难点,实现两块业务的全流程追踪,满足业务管理的精细化管理需求,通过系统集中管理保证数据的来源有效性,连续性及可追溯性。
Ø 应用模式
通过“ERP”+“zh”模式,将企业的主数据进行统一规范管理,业务前端快速响应在BPM中实现及时数据采集和流程控制,流程审批之后自动同步同至“ERP”,保证业务数据的连续性和财务数据的准确性。
Ø 应用价值
基于上述模式的实现,首先保证企业主数据的规范性,统一性和一致性,避免数据录入的重复性;再是通过业务前端人员快速便捷的发起业务,保证业务的及时性和高效性,审批控制满足了企业业务流程规范,避免业务风险,最后自动同步至ERP保证业务的连续性。
Ø 应用效果
 



2.4“精细化管理”无处不在,聚焦BPM落实企业“降本增效”。

Ø 需求要点
企业管理精细化无处不在,行政后勤及人事工作内容繁琐不好统一管理,希望借助系统实现以及企业实际管理需求进行统一规范管理,真正实现企业精细化管理无死角。
Ø 应用模式
通过聚焦BPM定制化企业行政后勤和人资管理的工作范畴,使行政工作系统化,标准化和流程化,涉及办公用品管理,车辆管理,行政办公绩效评估,人事基本管理,考勤管理。
Ø 应用价值
通过聚焦BPM定制化行政和人资管理内容,通过办公用品管理实现了企业低值易耗品从全生命周期的管控,采购有理有据,耗费使用明确岗位员工;通过车辆管理,建议以车辆成本为中心的价值追踪,从用车流程控制,到车辆维修保养,再到车辆违章罚款,以及公车私用消耗进行全过程精细化管控;通过人事相关管理范畴,规范企业人事管理业务的规范化和流程化。
Ø 应用效果
 

 

2.5聚焦BPM如何玩转“员工行为”规范化和“费用发生”合理化。

Ø 需求要点
企业如何管好“员工”,实现人员产能最大化,使工作标准化,规划化,每笔费用明细化和合理化。
Ø 应用模式
通过聚焦BPM实现员工“任务”“计划”“日程”三个维护的工作计划内容细化,针对工作结果按照“任务执行”“工作日志”“客户维系”按照工作细化内容进行确认,保证落实具体计划情况,企业每笔费用的发生必须合理,明确业务,及费用明细列支,严控费用支出,针对差旅费用报销和招待费用关联工作报告。
Ø 应用价值
落实了企业以绩效为管理核心的投入产出价值观,引导员工工作条理化,规范化,逐步提升员工综合素养,保证了企业费用支出合理性和必要性。
Ø 应用效果
 



 

2.6重点设备,重点管理,聚焦BPM实现磨具设备的全生命周期管理。

Ø 需求要点
如何实现企业高价值设备的精细化管理,追踪设备的全生命周期,实现设备可查,可追踪,保证设备的生命周期数据的完整性和一致性。
Ø 应用模式
通过聚焦BPM实现企业磨具的生命周期管理,从模具的档案建立,模具采购,磨具验收入库,磨具领用登记,模具维修保养,模具报废及模具分析等全业务流程统一的管理。
Ø 应用价值
基于该需求的实现,满足了企业高价值设备的重点管理,提升了企业工作效率,降低设备使用风险,针对设备的投入产出价值的细化分析,实现了设备生命周期的追溯,成本效益分析。
Ø 应用效果

2.7聚恒中台“数据分析”和“移动应用”,助力企业“降本增效”。

Ø 需求要点
实现企业经营决策的依据数据分析的个性化定制,满足企业各类单据提报,审批,报表的移动端实现。
Ø 应用模式
通过聚焦BPM实现了各类综合报表的定制和展现,基于企业微信实现了移动单提报单,移动审批,移动报表的查看。
Ø 应用价值
基于各类分析报表为企业各级领导经营决策提供参考依据,为企业管理优化提升提供数据支撑,移动端的应用提升了企业员工的办公效率,降低了沟通成本。
Ø 应用效果
 

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企业运营战略规划驱动信息化整合——山东三和集团
企业运营战略规划驱动信息化整合
—山东三和集团
关键词:聚恒中台,信息化整合,货架行业信息化建设,人力资源,客户管理,设备管理。

一、 客户信息化需求

1. 企业简介

三和集团成立于2003年,是一家集超市货架、便利店货架、仓储货架、不锈钢展架设计、制造、销售为一体的高新技术企业。公司不断引进先进生产技术和高端人才,结合国内外市场需求,经过15年的发展和积累,现已成为在亚太地区、欧洲、北美洲多家大型集团公司的合作伙伴,销售和服务网络遍布全球主要区域。

三和集团牢固树立以“质量为本,信誉第一,顾客至上”的企业宗旨,牢记“以人为本,科技创新” 的经营战略,走“系统化、标准化、规范化、科学化”的经营管理之路,把“迅速反应、马上行动、协调配合、直至落实”作为我们的行动指南,我们将以一流的技术,先进的生产装备,多样化的产品,完善的质量服务体系作保证,为顾客生产放心的产品。从制造型民营企业到一个能为行业提供系统化解决方案的公众公司,三和集团凭借对服务和产品的匠心追求,不断更新保持最先进的生产技术和品控管理,不断完善寻求最优的服务体系,持续为国内外客户实现各种商业空间和陈列道具的个性化需求,产品与服务受到客户一致认可。

2. 信息化历程

1) 第一阶段:信息化起步阶段
在企业成立之初,客户开始着手企业信息化建设,从基本的财务管控,开启企业信息化建设之旅,可以一直使用U8-ERP实现主数据和基本财务管理模块,实现企业基本的信息化建设需求。
2) 第二阶段:整体规划的整合阶段
从2017年起,企业展开运营规划战略调整,强调以“集中管控”和“精细化管理”为中心的信息化建设,实现整体了企业整体信息化规划,通过“ERP”+“BPM”完成企业信息化的整合阶段的信息化建设要求。  

3. 关键需求

1) 管理主线与管理延伸并举:实现企业的集中管控和精细化管理需求,信息化建设必须以企业ERP为主线,并搭建企业级的,可扩展的个性化应用平台,实现企业不同维护的信息化建设,实现企业管理无死角。
2) 个性化需求定制:市场环境在不断变化,企业的运营策略不断调整,实现以不变应万变,实现个性化业务定制,满足个性化需求。
3) 灵活可扩展的平台支持:企业信息化建设,不在是纯粹的买产品,而且买平台,灵活扩展的企业级信息化平台,快速上手,零代码,满足企业自主扩展需求。
4) 分多维度数据分析:企业经营管理的目的是不断优化提升,优化提升来源于及时正确的不同维度的数据分析,指导企业经营决策,企业根据现行业务数据按不同维度定义各类分析报表,满足企业经营决策的报表需求。
5) 移动应用:基于移动端,实现快速业务处理,提升工作效率,降低内部沟通成本,保证企业各部门的业务高效协同。

二、 应用范围

模块 功能 功能描述 备注
 
 
 
 
 
 
我的工作台
待办事项 集中处理日常待办事项任务。  
知会事项 汇总日常知会事项,统一查看。  
我的申请 本人发起事项集中查看汇总。  
经我审批 本人审批事项集中查看汇总。  
我的任务 本人待处理任务统一查看。  
我的岗位 本人的岗位职责展示。  
我的文档 本人权限内文档的展现和查看。  
我的计划 本人工作计划的展现和查看。  
我的任务 本人工作任务的展现和查看。  
我的用车 本人用车情况的展现和查看。  
我的考勤 本人考勤情况的展现和查看。  
 
文档管理
文档类型 设置企业文档类型。  
文档管理 实现文档的存储位置维护。  
文档中心 实现文档的上传,下载,查看,删除等。  
 
 
 
新闻公告
公告发布 实现企业内部公告的发布。  
新闻类别 实现不同新闻类别的维护。  
内部邮箱 实现企业内部邮箱的收发及查看。  
新闻发布 实现企业按不同范围新闻的发布。  
领导邮箱 实现企业内各级员工与领导的邮箱沟通。  
查看信箱 实现本人邮箱的查看。  
 
 
 
 
办公用品管理
办公用品分类 实现办公用品分类的维护。  
办公用品档案 实现办公用品档案的维护及编辑。  
办公用品请购 实现办公用品请购的提报及流程控制。  
办公用品入库 参照办公用品请购实现办公用品的入库提报及流程控制。  
办公用品领用 实现办公用品领用的提报及流程控制。  
办公用品收回 参照办公用品请购实现办公用品的入库提报及流程控制。  
 
 
车辆管理
车辆档案 实现车辆档案的维护。  
用车申请 实现企业内部用车申请的提报和流程审批。  
车辆维修保养记录 实现企业内部车辆维修保养的提报和流程审批。  
车辆违章记录 实现企业内部车辆违章的提报和流程审批。  
私车公用补贴 实现企业内部私车公用的提报和流程审批。  
行政管理 行政后勤满意度调查 实现企业内部行政后勤工作满意端调查的提报和流程审批。  
行政满足度汇总分析 实现行政满意度汇总分析。  
 
 
 
 
人力资源
部门用人计划 实现部门用人计划的提报和流程审批。  
五险缴纳申请 实现无线缴纳的提报和流程审批。  
工资调整申请 实现员工工资调整的提报和流程审批。  
出差申请 实现员工出差申请的提报和流程审批。  
晚加班申请 实现员工晚加班申请的提报和流程审批。  
周末加班申请 实现周末加班申请的提报和流程审批。  
调休申请 实现调休申请的提报和流程审批。  
员工请假申请 实现员工请假申请的提报和流程审批。  
非正常考勤申请 实现非正常考勤申请的提报和流程审批。  
考勤统计 实现考勤统计分析。  
公司大事记 实现公司大事记的展现。  
 
 
 
 
客户管理
客户录入单 实现客户信息的录入维护。  
客户维系记录单 实现客户日常情况的提报和流程审批。  
客诉处理单 实现客户投诉问题的提报及流程处理。  
礼品领用单 实现礼品领用的提拔及流程控制。  
出差申请单 实现出差申请的提报及流程控制。  
出差报告单 参照出差申请实现出差报告的提报及流程审批。  
客户列表 实现客户信息查询。  
 
 
 
 
 
费用管控
费用项目 实现费用项目维护及会计科目对照。  
费用类型 实现不同费用类型的费用控制规则设定。  
住宿及补助标准 实现不同岗位各类标准的设定。  
费用申请单 实现费用申请的提报及流程控制。  
办公采购费用报销 实现办公采购费用的提报及流程控制。  
其他费用报销 实现其他通用费用的提报和流程审批。  
车辆费用报销 实现车辆费用的提报和流程审批。  
借款申请 实现企业员工借款的提报及流程控制。  
打款确认 实现企业打款确认的处理。  
凭证处理 实现企业报销单据生成财务处理。  
 
 
 
 
行为管理
任务分配 实现任务分配及下发。  
任务执行 实现任务执行进度的汇报反馈。  
工作日程 实现工作日程的提报及汇总。  
工作日志 实现各类人员的工作日志的提报及流程控制。  
工作日志报表 实现工作日志的分析。  
工作日志提报情况 实现工作日志提报情况的分析。  
工作日志审批管理维护 实现日志上报关系的维护。  
 
 
 
 
销售管理
销售合同 实现销售合同的提报,流程审批及审批后自动同步至U8-ERP。  
发货单 实现销售发货的提报,流程审批及审批后自动同步至U8-ERP。  
生产通知单 实现生产通知单的提报,流程审批。  
报价单 实现销销售报价单的提报,流程审批。  
展品报废处理单 实现展品报废处理的提报,流程审批。  
差旅费报销 实现差旅费报销的提报,流程审批及审批后自动同步至U8-ERP财务凭证。  
招待费报销 实现招待费用报销的提报,流程审批及审批后自动同步至U8-ERP财务凭证。  
 
 
 
采购管理
供应商档案报备 实现供应商档案的准入的提报及审批流程控制。  
采购请购 实现采购请购的提报及审批流程控制。  
采购询比价审批单 实现采购询比价的提报及审批流程控制。  
付款申请 实现供应商付款申请的提报及审批流程控制。  
付款单 参照付款申请实现付款单的提报及审批流程控制。  
粉末领料单 实现生产粉末领料单的提报及审批流程控制。  
 
 
 
 
 
设备管理
模具分类 实现模具分类的维护。  
模具档案 实现模具档案的维护。  
模具请购申请 实现模具请购申请的提报及流程控制。  
模具验收申请 实现模具验收申请的提报及流程控制。  
模具登记表 实现模具领用登记的提报及流程控制。  
模具维修申请 实现模具模具维修的提报及流程控制。  
模具报废申请 实现模具报废申请的提报及流程控制。  
模具台账 实现模具台账报表的展现。  
 

三、 应用亮点

通过用友U8-ERP+聚焦BPM的整合实施,实现了三和集团建立了一套统一、规范、科学、集成的基础信息平台,实现全新的“U8标准财务供应链+聚焦BPM流程管控”一体化管理,规范了企业业务流程,提高了工作效率,提升了企业的管理水平,做到业务驱动、全员参与、敏捷反应、全程跟踪、实时高效、精细透明的管理效应,具体分别描述如下:

2.1聚恒中台实现以“人为中心”的工作展现,提升员工工作效率!

Ø 需求要点
实现企业“以人为中心”的工作模式在系统中展现,通过该模式的固化,规范岗位人员工作内容及流程,提升工作效率。
Ø 应用模式
在聚焦BPM中实现企业员工工作台,按岗位人员不同展现不同的工作台内容,实现固定模式的工作内容,提升工作效率。
Ø 应用价值
通过该方式的实现,满足了企业责权利明确的管理需求,量化了工作内容,提升了工作效率,实现每个员工每天工作明细化,条例化,规范化,工作内容量化追溯,提升全员综合职业素养,优化企业人员层次结构。
Ø 应用效果
 
  


2.3“ERP+聚恒中台”实现开源和节流两个业务的全流程业务驱动。

Ø 需求要点
采购与销售是企业管理的重点也是难点,实现两块业务的全流程追踪,满足业务管理的精细化管理需求,通过系统集中管理保证数据的来源有效性,连续性及可追溯性。
Ø 应用模式
通过“ERP”+“zh”模式,将企业的主数据进行统一规范管理,业务前端快速响应在BPM中实现及时数据采集和流程控制,流程审批之后自动同步同至“ERP”,保证业务数据的连续性和财务数据的准确性。
Ø 应用价值
基于上述模式的实现,首先保证企业主数据的规范性,统一性和一致性,避免数据录入的重复性;再是通过业务前端人员快速便捷的发起业务,保证业务的及时性和高效性,审批控制满足了企业业务流程规范,避免业务风险,最后自动同步至ERP保证业务的连续性。
Ø 应用效果
 



2.4“精细化管理”无处不在,聚焦BPM落实企业“降本增效”。

Ø 需求要点
企业管理精细化无处不在,行政后勤及人事工作内容繁琐不好统一管理,希望借助系统实现以及企业实际管理需求进行统一规范管理,真正实现企业精细化管理无死角。
Ø 应用模式
通过聚焦BPM定制化企业行政后勤和人资管理的工作范畴,使行政工作系统化,标准化和流程化,涉及办公用品管理,车辆管理,行政办公绩效评估,人事基本管理,考勤管理。
Ø 应用价值
通过聚焦BPM定制化行政和人资管理内容,通过办公用品管理实现了企业低值易耗品从全生命周期的管控,采购有理有据,耗费使用明确岗位员工;通过车辆管理,建议以车辆成本为中心的价值追踪,从用车流程控制,到车辆维修保养,再到车辆违章罚款,以及公车私用消耗进行全过程精细化管控;通过人事相关管理范畴,规范企业人事管理业务的规范化和流程化。
Ø 应用效果
 

 

2.5聚焦BPM如何玩转“员工行为”规范化和“费用发生”合理化。

Ø 需求要点
企业如何管好“员工”,实现人员产能最大化,使工作标准化,规划化,每笔费用明细化和合理化。
Ø 应用模式
通过聚焦BPM实现员工“任务”“计划”“日程”三个维护的工作计划内容细化,针对工作结果按照“任务执行”“工作日志”“客户维系”按照工作细化内容进行确认,保证落实具体计划情况,企业每笔费用的发生必须合理,明确业务,及费用明细列支,严控费用支出,针对差旅费用报销和招待费用关联工作报告。
Ø 应用价值
落实了企业以绩效为管理核心的投入产出价值观,引导员工工作条理化,规范化,逐步提升员工综合素养,保证了企业费用支出合理性和必要性。
Ø 应用效果
 



 

2.6重点设备,重点管理,聚焦BPM实现磨具设备的全生命周期管理。

Ø 需求要点
如何实现企业高价值设备的精细化管理,追踪设备的全生命周期,实现设备可查,可追踪,保证设备的生命周期数据的完整性和一致性。
Ø 应用模式
通过聚焦BPM实现企业磨具的生命周期管理,从模具的档案建立,模具采购,磨具验收入库,磨具领用登记,模具维修保养,模具报废及模具分析等全业务流程统一的管理。
Ø 应用价值
基于该需求的实现,满足了企业高价值设备的重点管理,提升了企业工作效率,降低设备使用风险,针对设备的投入产出价值的细化分析,实现了设备生命周期的追溯,成本效益分析。
Ø 应用效果

2.7聚恒中台“数据分析”和“移动应用”,助力企业“降本增效”。

Ø 需求要点
实现企业经营决策的依据数据分析的个性化定制,满足企业各类单据提报,审批,报表的移动端实现。
Ø 应用模式
通过聚焦BPM实现了各类综合报表的定制和展现,基于企业微信实现了移动单提报单,移动审批,移动报表的查看。
Ø 应用价值
基于各类分析报表为企业各级领导经营决策提供参考依据,为企业管理优化提升提供数据支撑,移动端的应用提升了企业员工的办公效率,降低了沟通成本。
Ø 应用效果
 

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一、 客户信息化需求

1. 企业简介

三和集团成立于2003年,是一家集超市货架、便利店货架、仓储货架、不锈钢展架设计、制造、销售为一体的高新技术企业。公司不断引进先进生产技术和高端人才,结合国内外市场需求,经过15年的发展和积累,现已成为在亚太地区、欧洲、北美洲多家大型集团公司的合作伙伴,销售和服务网络遍布全球主要区域。

三和集团牢固树立以“质量为本,信誉第一,顾客至上”的企业宗旨,牢记“以人为本,科技创新” 的经营战略,走“系统化、标准化、规范化、科学化”的经营管理之路,把“迅速反应、马上行动、协调配合、直至落实”作为我们的行动指南,我们将以一流的技术,先进的生产装备,多样化的产品,完善的质量服务体系作保证,为顾客生产放心的产品。从制造型民营企业到一个能为行业提供系统化解决方案的公众公司,三和集团凭借对服务和产品的匠心追求,不断更新保持最先进的生产技术和品控管理,不断完善寻求最优的服务体系,持续为国内外客户实现各种商业空间和陈列道具的个性化需求,产品与服务受到客户一致认可。

2. 信息化历程

1) 第一阶段:信息化起步阶段
在企业成立之初,客户开始着手企业信息化建设,从基本的财务管控,开启企业信息化建设之旅,可以一直使用U8-ERP实现主数据和基本财务管理模块,实现企业基本的信息化建设需求。
2) 第二阶段:整体规划的整合阶段
从2017年起,企业展开运营规划战略调整,强调以“集中管控”和“精细化管理”为中心的信息化建设,实现整体了企业整体信息化规划,通过“ERP”+“BPM”完成企业信息化的整合阶段的信息化建设要求。  

3. 关键需求

1) 管理主线与管理延伸并举:实现企业的集中管控和精细化管理需求,信息化建设必须以企业ERP为主线,并搭建企业级的,可扩展的个性化应用平台,实现企业不同维护的信息化建设,实现企业管理无死角。
2) 个性化需求定制:市场环境在不断变化,企业的运营策略不断调整,实现以不变应万变,实现个性化业务定制,满足个性化需求。
3) 灵活可扩展的平台支持:企业信息化建设,不在是纯粹的买产品,而且买平台,灵活扩展的企业级信息化平台,快速上手,零代码,满足企业自主扩展需求。
4) 分多维度数据分析:企业经营管理的目的是不断优化提升,优化提升来源于及时正确的不同维度的数据分析,指导企业经营决策,企业根据现行业务数据按不同维度定义各类分析报表,满足企业经营决策的报表需求。
5) 移动应用:基于移动端,实现快速业务处理,提升工作效率,降低内部沟通成本,保证企业各部门的业务高效协同。

二、 应用范围

模块 功能 功能描述 备注
 
 
 
 
 
 
我的工作台
待办事项 集中处理日常待办事项任务。  
知会事项 汇总日常知会事项,统一查看。  
我的申请 本人发起事项集中查看汇总。  
经我审批 本人审批事项集中查看汇总。  
我的任务 本人待处理任务统一查看。  
我的岗位 本人的岗位职责展示。  
我的文档 本人权限内文档的展现和查看。  
我的计划 本人工作计划的展现和查看。  
我的任务 本人工作任务的展现和查看。  
我的用车 本人用车情况的展现和查看。  
我的考勤 本人考勤情况的展现和查看。  
 
文档管理
文档类型 设置企业文档类型。  
文档管理 实现文档的存储位置维护。  
文档中心 实现文档的上传,下载,查看,删除等。  
 
 
 
新闻公告
公告发布 实现企业内部公告的发布。  
新闻类别 实现不同新闻类别的维护。  
内部邮箱 实现企业内部邮箱的收发及查看。  
新闻发布 实现企业按不同范围新闻的发布。  
领导邮箱 实现企业内各级员工与领导的邮箱沟通。  
查看信箱 实现本人邮箱的查看。  
 
 
 
 
办公用品管理
办公用品分类 实现办公用品分类的维护。  
办公用品档案 实现办公用品档案的维护及编辑。  
办公用品请购 实现办公用品请购的提报及流程控制。  
办公用品入库 参照办公用品请购实现办公用品的入库提报及流程控制。  
办公用品领用 实现办公用品领用的提报及流程控制。  
办公用品收回 参照办公用品请购实现办公用品的入库提报及流程控制。  
 
 
车辆管理
车辆档案 实现车辆档案的维护。  
用车申请 实现企业内部用车申请的提报和流程审批。  
车辆维修保养记录 实现企业内部车辆维修保养的提报和流程审批。  
车辆违章记录 实现企业内部车辆违章的提报和流程审批。  
私车公用补贴 实现企业内部私车公用的提报和流程审批。  
行政管理 行政后勤满意度调查 实现企业内部行政后勤工作满意端调查的提报和流程审批。  
行政满足度汇总分析 实现行政满意度汇总分析。  
 
 
 
 
人力资源
部门用人计划 实现部门用人计划的提报和流程审批。  
五险缴纳申请 实现无线缴纳的提报和流程审批。  
工资调整申请 实现员工工资调整的提报和流程审批。  
出差申请 实现员工出差申请的提报和流程审批。  
晚加班申请 实现员工晚加班申请的提报和流程审批。  
周末加班申请 实现周末加班申请的提报和流程审批。  
调休申请 实现调休申请的提报和流程审批。  
员工请假申请 实现员工请假申请的提报和流程审批。  
非正常考勤申请 实现非正常考勤申请的提报和流程审批。  
考勤统计 实现考勤统计分析。  
公司大事记 实现公司大事记的展现。  
 
 
 
 
客户管理
客户录入单 实现客户信息的录入维护。  
客户维系记录单 实现客户日常情况的提报和流程审批。  
客诉处理单 实现客户投诉问题的提报及流程处理。  
礼品领用单 实现礼品领用的提拔及流程控制。  
出差申请单 实现出差申请的提报及流程控制。  
出差报告单 参照出差申请实现出差报告的提报及流程审批。  
客户列表 实现客户信息查询。  
 
 
 
 
 
费用管控
费用项目 实现费用项目维护及会计科目对照。  
费用类型 实现不同费用类型的费用控制规则设定。  
住宿及补助标准 实现不同岗位各类标准的设定。  
费用申请单 实现费用申请的提报及流程控制。  
办公采购费用报销 实现办公采购费用的提报及流程控制。  
其他费用报销 实现其他通用费用的提报和流程审批。  
车辆费用报销 实现车辆费用的提报和流程审批。  
借款申请 实现企业员工借款的提报及流程控制。  
打款确认 实现企业打款确认的处理。  
凭证处理 实现企业报销单据生成财务处理。  
 
 
 
 
行为管理
任务分配 实现任务分配及下发。  
任务执行 实现任务执行进度的汇报反馈。  
工作日程 实现工作日程的提报及汇总。  
工作日志 实现各类人员的工作日志的提报及流程控制。  
工作日志报表 实现工作日志的分析。  
工作日志提报情况 实现工作日志提报情况的分析。  
工作日志审批管理维护 实现日志上报关系的维护。  
 
 
 
 
销售管理
销售合同 实现销售合同的提报,流程审批及审批后自动同步至U8-ERP。  
发货单 实现销售发货的提报,流程审批及审批后自动同步至U8-ERP。  
生产通知单 实现生产通知单的提报,流程审批。  
报价单 实现销销售报价单的提报,流程审批。  
展品报废处理单 实现展品报废处理的提报,流程审批。  
差旅费报销 实现差旅费报销的提报,流程审批及审批后自动同步至U8-ERP财务凭证。  
招待费报销 实现招待费用报销的提报,流程审批及审批后自动同步至U8-ERP财务凭证。  
 
 
 
采购管理
供应商档案报备 实现供应商档案的准入的提报及审批流程控制。  
采购请购 实现采购请购的提报及审批流程控制。  
采购询比价审批单 实现采购询比价的提报及审批流程控制。  
付款申请 实现供应商付款申请的提报及审批流程控制。  
付款单 参照付款申请实现付款单的提报及审批流程控制。  
粉末领料单 实现生产粉末领料单的提报及审批流程控制。  
 
 
 
 
 
设备管理
模具分类 实现模具分类的维护。  
模具档案 实现模具档案的维护。  
模具请购申请 实现模具请购申请的提报及流程控制。  
模具验收申请 实现模具验收申请的提报及流程控制。  
模具登记表 实现模具领用登记的提报及流程控制。  
模具维修申请 实现模具模具维修的提报及流程控制。  
模具报废申请 实现模具报废申请的提报及流程控制。  
模具台账 实现模具台账报表的展现。  
 

三、 应用亮点

通过用友U8-ERP+聚焦BPM的整合实施,实现了三和集团建立了一套统一、规范、科学、集成的基础信息平台,实现全新的“U8标准财务供应链+聚焦BPM流程管控”一体化管理,规范了企业业务流程,提高了工作效率,提升了企业的管理水平,做到业务驱动、全员参与、敏捷反应、全程跟踪、实时高效、精细透明的管理效应,具体分别描述如下:

2.1聚恒中台实现以“人为中心”的工作展现,提升员工工作效率!

Ø 需求要点
实现企业“以人为中心”的工作模式在系统中展现,通过该模式的固化,规范岗位人员工作内容及流程,提升工作效率。
Ø 应用模式
在聚焦BPM中实现企业员工工作台,按岗位人员不同展现不同的工作台内容,实现固定模式的工作内容,提升工作效率。
Ø 应用价值
通过该方式的实现,满足了企业责权利明确的管理需求,量化了工作内容,提升了工作效率,实现每个员工每天工作明细化,条例化,规范化,工作内容量化追溯,提升全员综合职业素养,优化企业人员层次结构。
Ø 应用效果
 
  


2.3“ERP+聚恒中台”实现开源和节流两个业务的全流程业务驱动。

Ø 需求要点
采购与销售是企业管理的重点也是难点,实现两块业务的全流程追踪,满足业务管理的精细化管理需求,通过系统集中管理保证数据的来源有效性,连续性及可追溯性。
Ø 应用模式
通过“ERP”+“zh”模式,将企业的主数据进行统一规范管理,业务前端快速响应在BPM中实现及时数据采集和流程控制,流程审批之后自动同步同至“ERP”,保证业务数据的连续性和财务数据的准确性。
Ø 应用价值
基于上述模式的实现,首先保证企业主数据的规范性,统一性和一致性,避免数据录入的重复性;再是通过业务前端人员快速便捷的发起业务,保证业务的及时性和高效性,审批控制满足了企业业务流程规范,避免业务风险,最后自动同步至ERP保证业务的连续性。
Ø 应用效果
 



2.4“精细化管理”无处不在,聚焦BPM落实企业“降本增效”。

Ø 需求要点
企业管理精细化无处不在,行政后勤及人事工作内容繁琐不好统一管理,希望借助系统实现以及企业实际管理需求进行统一规范管理,真正实现企业精细化管理无死角。
Ø 应用模式
通过聚焦BPM定制化企业行政后勤和人资管理的工作范畴,使行政工作系统化,标准化和流程化,涉及办公用品管理,车辆管理,行政办公绩效评估,人事基本管理,考勤管理。
Ø 应用价值
通过聚焦BPM定制化行政和人资管理内容,通过办公用品管理实现了企业低值易耗品从全生命周期的管控,采购有理有据,耗费使用明确岗位员工;通过车辆管理,建议以车辆成本为中心的价值追踪,从用车流程控制,到车辆维修保养,再到车辆违章罚款,以及公车私用消耗进行全过程精细化管控;通过人事相关管理范畴,规范企业人事管理业务的规范化和流程化。
Ø 应用效果
 

 

2.5聚焦BPM如何玩转“员工行为”规范化和“费用发生”合理化。

Ø 需求要点
企业如何管好“员工”,实现人员产能最大化,使工作标准化,规划化,每笔费用明细化和合理化。
Ø 应用模式
通过聚焦BPM实现员工“任务”“计划”“日程”三个维护的工作计划内容细化,针对工作结果按照“任务执行”“工作日志”“客户维系”按照工作细化内容进行确认,保证落实具体计划情况,企业每笔费用的发生必须合理,明确业务,及费用明细列支,严控费用支出,针对差旅费用报销和招待费用关联工作报告。
Ø 应用价值
落实了企业以绩效为管理核心的投入产出价值观,引导员工工作条理化,规范化,逐步提升员工综合素养,保证了企业费用支出合理性和必要性。
Ø 应用效果
 



 

2.6重点设备,重点管理,聚焦BPM实现磨具设备的全生命周期管理。

Ø 需求要点
如何实现企业高价值设备的精细化管理,追踪设备的全生命周期,实现设备可查,可追踪,保证设备的生命周期数据的完整性和一致性。
Ø 应用模式
通过聚焦BPM实现企业磨具的生命周期管理,从模具的档案建立,模具采购,磨具验收入库,磨具领用登记,模具维修保养,模具报废及模具分析等全业务流程统一的管理。
Ø 应用价值
基于该需求的实现,满足了企业高价值设备的重点管理,提升了企业工作效率,降低设备使用风险,针对设备的投入产出价值的细化分析,实现了设备生命周期的追溯,成本效益分析。
Ø 应用效果

2.7聚恒中台“数据分析”和“移动应用”,助力企业“降本增效”。

Ø 需求要点
实现企业经营决策的依据数据分析的个性化定制,满足企业各类单据提报,审批,报表的移动端实现。
Ø 应用模式
通过聚焦BPM实现了各类综合报表的定制和展现,基于企业微信实现了移动单提报单,移动审批,移动报表的查看。
Ø 应用价值
基于各类分析报表为企业各级领导经营决策提供参考依据,为企业管理优化提升提供数据支撑,移动端的应用提升了企业员工的办公效率,降低了沟通成本。
Ø 应用效果
 

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