客户案例 > 正文
“数据”和“流程”驱动企业管理变革!—山东易天经贸

“数据”和“流程”驱动企业管理变革!
              —山东易天经贸有限公司

关键词:集团化平台应用,流程管理,ERP集成,移动应用,生产定制,阿米巴模式,分析报表。

一、 客户信息化需求

1. 企业简介

山东易天经贸有限公司位于山东省济南市,是山东省内知名纸业经营商之一。企业主要经营APP铜版纸、高级铜板卡、双胶纸、无碳复写纸、工业纸、打字复印纸等纸品,公司秉承“客为尊、人为本、诚为先、和为贵”的经营理念,坚持“客户第一”的原则,为广大客户提供优质的服务。本企业通过和国内大型造纸厂建立战略合作关系,实现纸品的销售,加工业务,主要供应商以国内大型造纸企业为主,其中如太阳纸业、金光纸业等大型造纸企业,销售区域以山东为中心,逐步覆盖全国。

2. 信息化历程

1) 第一阶段:业务财务管控阶段
企业在成立初期就与用友合作,通过用友U8-ERP实现企业财务供应链的管理需求,为企业基本的财务业务管理奠定了信息化基础。
2) 第二阶段:集成整合一体化应用阶段
企业级的信息化集成整合,搭建企业级云应用平台,满足企业级的全员应用,基于流程的业务驱动,基于数据分析的考核模式及管理模式的变革,通过聚焦BPM实现业务平台,数据分析平台,移动应用平台的统一应用。

3. 关键需求

1. 信息化整合:
企业目前使用U8-ERP,随着企业的发展,集团化运作管理需求日益突出,目前应用的U8-ERP无法满足多组织的集中业务处理以及组织的业务对接。
2. 移动应用:
以客户为中心,快速响应,通过移动应用提升企业内部效率,节约沟通成本。
3. 定制化生产管理:
本企业设立独立核算的生产公司,实现与销售公司的接单生产,生产进度,生产成本,及仓库代管业务。
4. 分析报表
以集团管理视角,实现业务,财务数据各独立公司单独报表和集团汇总报表的实时展现。
5. 业务协同
实现全员参与的应用模式,业务发起,流程控制,业务管理,财务核算的一体化应用,打通企业信息化壁垒,搭建企业级的业务处理平台。
6. 集团化应用模式
通过聚焦BPM实现集团化的管理模式,组织间的业务协同,与U8-ERP实现业务无缝对接,汇总集团业务和财务数据为企业经营管理提供数据支撑。

二、 应用范围

模块 功能 功能描述 备注
 
 
 
任务待办
待办事项 集中处理日常待办事项任务。  
知会事项 汇总日常知会事项,统一查看。  
我的申请 本人发起事项集中查看汇总。  
经我审批 本人审批事项集中查看汇总。  
表单管理 表单的集中查询统计分析。  
审批时效 展现系统内人员审批效率报表。  
任务分配 实现企业内部任务的分配下单及任务的处理。  
 
新闻公告
公告发布 实现企业内部公告通知的发布。  
新闻类别 实现企业内部新闻信息类别档案的设置。  
新闻发布 实现企业内部新闻信息的发布通知。  
人事管理 加班申请单 实现企业员工加班的提报及流程管控。  
请假申请单 实现企业员工请假的提报及流程管控。  
出差申请单 实现企业员工出差申请的提报及流程  
招聘申请单 完成招聘的提前申请,规范内部招聘流程。  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
财务收支管理
 
 
 
填仓申请单 完成添仓的事前审批,规范添仓业务流程。  
付款申请单 完成对外付款的提前申请。  
现金支票申领单 内部现金支票领用的提前申请,规范现金支票申请流程。  
个人借款申请单 内部员工借款的事前申请,规范个人借款审批流程。  
还款申请单 内部还款流程申请,规范还款流程申请。  
承兑贴现申请单 承兑贴现事前申请,规范承兑贴现流程审批。  
固定资产购买及股东分红 购买固定资产及股东分红事前申请,规范购买固定资产及股东分红申请流程  
财务申请单 财务部相关事项事前申请,规范财务申请流程。  
储运破损赔偿单 运输破损赔偿流程申请,规范赔偿流程。  
收付款折让申请 对外收付款折让事前申请,规范收付款折让流程。  
客诉折让申请 对应客户投诉处理的流程申请,规范客诉处理流程。  
销售部财务申请 销售部相关财务事由流程申请,规格销售部财务流程。  
公司借贷申请 公司间借款申请,规范公司借款流程。  
销售部现金支票申请单 销售部现金支票流程申请,规范销售部现金支票申请流程。  
内部付款申请单 公司间付款申请流程,规范公司将付款流程。  
开票付款申请单 开票付款流程申请,规范开票付款流程。  
填仓付款申请单 填仓付款流程申请,规范填仓付款申请流程。  
填仓申请单 内部添仓业务的申请流程,完成添仓的事前审批,规范添仓业务流程。  
开票申请单 开票事前申请,规范开票流程审批。  
业务佣金申请单 业务佣金事前申请,规范业务佣金流程申请。  
非正常印鉴使用申请单 非正常印鉴使用申请单事前申请,规范流程审批。  
工作报表发送 内部员工工作报表指定人员发送  
薪酬发放申请 公司内部薪酬发放事前申请,规范流程审批。  
工作总结 公司内部员工每月工作总结发送。  
出差工作总结 出差工作总结发送。  
 
 
基础档案管理
授信申请单 对客户信用授信申请,规范授信流程审批。  
添加客户申请单 添加客户档案流程审批。  
添加供应商申请单 添加供应商档案档案流程审批。  
添加商品申请单 添加商品档案流程审批。  
 
采购管理
采购订单 规范采购流程,与U8集成,审批通过后自动同步至U8  
采购退货单 规范采购退货流程,与U8集成,审批通过后自动同步至U8  
 
 
 
 
 
销售管理
销售订单 规范销售业务流程,与U8集成,审批通过后自动同步至U8  
销售退货单 规范销售退货业务流程,与U8集成,审批通过后自动同步至U8  
区域目标分解 以区域维度进行制定销售目标。  
业务员销售目标分解 以业务员维度制定销售目标。  
供应商目标分解 以供应商维度制定销售目标。  
地区档案 地区档案维护。  
 
 
 
 
 
生产管理
面积仓库代管 仓库租赁,按面积进行收费计算代管费用。  
重量仓库代管 仓库租赁,按重量进行收费计算代管费用。  
生产订单 参照U8委外订单生成生成订单,实现易天与森天两个分公司直接的生产关联。  
分切目标 森天分切目标维护。  
商品运输单 商品运输详情记录。  
生产成本记录单 森天生产成本详情记录。  
信贷记录单 公司信贷业务详情记录表。  
 
日常统计
历史公告 查看已发送公告记录。  
公告阅读人员查看 查看已发送公告各人员查看详情。  
考勤记录表 员工手机打卡信息记录  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
分析报表
  依据客户化需求定制相关报表  
采购日报
销售日报
回款日报
委外日报
森天质量信息反馈表
森天生产日报-产品表
森天生产日报-订单表
森天运输日报表
森天吞吐量日报表
现金银行日报表(分公司)
现金银行日报表(总公司)
现存量查询
业务销售旬报表
区域销售旬报表
逾期表
分期统计表
业务销售月报表
区域销售月报表
厂家资金占用对比分析月报表
厂家进销存月报表
公司进销存月报表
销售及资金分析表
累计费用明细表
月度资金收付表
月度回款应收库存表
销售利润费用统计表
业务员销售费用统计表
工厂信用反馈表
森天分切产量表
森天用料辅料统计表
森天分切利润费用明细表
森天收入汇总月报表
森天外租成本汇总表
森天运输奖金表
森天内勤奖金表
森天仓储奖金表
森天月生产奖金表
内勤奖金月报表
业务员奖金月报表
区域经理奖金月报表
厂家进销存年报表
公司进销存年报表
月度销售回款应收库存年报表
销售利润费用统计年报表
业务员销售费用统计年报表
森天分切利润明细年报表
森天收入汇总年报表
厂家资金占用对比分析年报表
森天材料出库详情
商品运输详情
森天产成品入库单查询
森天其他入库详情查询
易天发货退货详情
易天委外订单详情

三、 应用亮点

结合企业的实际信息化需求,进行整体规划,通过标准U8-ERP+聚焦BPM实现企业的全业务流程的管控,首先从架构上实现集团化的应用,打造多组织的统一应用平台,并通过组织间协同处理组织之间业务往来,其次从业务流到资金流的管控及归集在U8-ERP中按每个组织进行单独核算,通过聚焦BPM实现不同账套中自动分流数据,针对个性化生产和仓库代管在聚焦BPM中定制实现,关联销售组织的生产订单来源,明确组织间交易关系,核算明细生产成本和库存成本,最后通过汇总业务数据和财务数据实现单组织及虚拟集团的各类分析报表,通过该项目的实施真正实现企业级的信息化整合,以数据驱动企业管理变革,为企业提能降耗提供数据支撑。

2.1 “聚恒中台+U8-ERP”实现集团化应用模式。

Ø 需求要点
目前本企业包含三家独立核算子公司,各自独立进行销售业务或生产业务,从业务财务核算维度是分开的,但是企业管理业务相关关联,需要实现整体一体化应用和各个子公司独立业务财务管理的需求。
Ø 应用模式
在U8-ERP中建立各个企业独立账套以及虚拟集团账套,实现U8-ERP中每个企业的独立业务管控和财务核算,通过聚恒中台进行整合,首先从三方面完成集团化应用:第一基础数据集团化通过调取U8-ERP各账套的组织信息汇总形成平台整合后的集团架构,客户,供应商,存货等类似处理;第二所有业务发起从平台中发起流程审批后自动同步各自对应U8-ERP账套,涉及采购,销售,生产业务流程;第三各类报表按单个子公司及集团虚拟公司的汇总数据展现。
Ø 应用价值
通过该项目的实施,首先为企业搭建满足集团化应用的业务平台,为企业的快速业务处理,高效的独立核算提供有力的支撑,满足企业整体信息化的应用场景,解决了企业多年来ERP应用的弊端,打通企业系统间的壁垒,解决各组织间业务流程,真正实现企业高效协同办公,互联互通的信息化建设目标。
Ø 应用效果

2.2 库存与业务独立核算,如何实现巧妙的实现“业务分流”处理

Ø 需求要点
本企业销售组织和库存组织都是独立组织,销售组织没有实际仓库管理范畴,所有库存业务由库存组织进行代管,一个业务流程的发起往往会先后传输不同组织进行业务驱动,期间流程交互频繁,比如销售组织A和库存组织B两个独立核算组织,A组织发起采购业务,采购订单确认后收货业务需要B组织先实物收货做实物管理收取A组织的仓库代管费用,B组织收货入库量必须A组织进行入库处理作为后续付款及存货成本的处理。
Ø 应用模式
每个组织在U8-ERP中设立其对应的代管仓库和业务仓库,库存组织实现实物库存管理和业务组织实现账务库存管理,以实物库存数据驱动账务库存数据,通过BPM实现业务推送和进度处理确认,保证实物库存管理与账务库存管理统一。
Ø 应用价值
实现企业业务协同,高效的业务推送,既满足企业实物独立管理的需求,也满足企业的账务核算需求,同时保证业务的连续性和耦合性,提升企业的业务处理效率,满足企业个性化的管理需求。
Ø 应用效果 
 

2.3定制化的生产模式,实现“订单式生产”和“库存代管”

Ø 需求要点
本企业生产属于简单分切生产,基于销售组织的销售订单进行分切,详细核算成产成本及库存代管成本。
Ø 应用模式
销售组织使用U8-ERP的委外管理,基于销售订单形成委外订单,生产组织在平台系统中参照销售组织的委外订单形成生产订单,进行生产排产,生产完成后进行入库,进行库存代管,基于后续销售组织的发货业务实现出库,运输过程的管理及客户签收的管控。
Ø 应用价值
实现了生产组织的业务管理需求,满足组织间的业务衔接,保证业务数据的及时性和准确性,提升了企业内部组织间的协同业务处理能力,降低内部沟通效率,实现订单式生产的全程追踪,完成企业销售订单,生产下单,生产入库,销售发货,出库,运输签收的全过程管理。
Ø 应用效果

2.4订单推动企业运营管理,实现企业业务流程的闭环管理

Ø 需求要点
以客户需求驱动实现企业全业务流程管理,保证业务流程衔接性和可追溯性,也通过实现客户的定制化服务模式,实现企业管理模式及绩效考核的落地。
Ø 应用模式
基于客户需求,通过“U8-ERP”+聚恒中台”实现企业多组织间的业务流程驱动,比如销售组织销售接单驱动原料采购业务的发起,采购后续材料到货入库作为生产提供原料,销售接单驱动委外订单的发起及委外出入库,委外订单驱动生产订单的发起,生产过程牵涉基于生产订单的领料及产品入库,最后完成销售订单的发货,出库,运输,客户牵涉的过程管理。
Ø 应用价值
实现企业多组织间端到端的业务流程驱动,为企业基于流程协同的流程绩效提供参考依据,实现企业责权利的明确,通过流程固化管理模式,依据数据逐步提升企业内部管理,为企业后续经营管理规范提供有力工具,业务流程驱动企业业务管理规范,业务数据渠道财务数据,依靠数据进行经营决策。
Ø 应用效果

2.5 企业岗位责任制,业务数据支撑“绩效自动化”

Ø 需求要点
结合企业的管理规范,按岗位设定岗位绩效,通过业务数据实现岗位绩效的自动计算,以此驱动企业量化的责任制考核,明确人岗位人员的责权利,调动员工的积极性实现“工作量”和“利润”分配。
Ø 应用模式
企业按不同岗位制定其目标,实现目标的日常维护,结合企业岗位绩效保证和实际业务数据,在BPM中实现绩效奖金自动计算。
Ø 应用价值
基于企业实际绩效考核规范,实现考核自动计算,大大节省了手工核对数据,人工核算的问题,保证数据的及时性,准确性和高效性,真正做到企业按老分配,量化考核,做到有理有据的绩效结果展现。
Ø 应用效果

2.6多维度的数据分析,支撑企业经营决策和管理优化

Ø 需求要点
实现企业各类报表的展现,满足企业业务,财务报表的需求。
Ø 应用模式
基于聚焦BPM灵活的报表开发功能,实现各类报表的定义,满足企业个性化报表分析,累计开发报表60张左右,涉及ERP及BPM中业务数据的报表展现。
Ø 应用价值
通过各种报表的展现,为企业真正掌握业务进展,管理效率,财务收支提供详细的数据支撑,也通过从不同维度实现企业经营成本收入分析,为企业提能降耗提供数据参考,进一步优化企业管理规范,提升管理能力。
Ø 应用效果
  
  

   

2.7 协同办公与移动应用,提升及时高效办公效率

Ø 需求要点
业务流程实现移动端提报单据,移动单审批,移动报表的查看。  
Ø 应用模式
聚焦BPM移动应有基于企业微信,通过企业微信号实现移动应用需求,方便快捷高效解决移动端需求,保证数据的安全性,及时性和准确性。
Ø 应用价值
提升企业快速发起业务的效率,实现实时高效办公的管理需求,随时随地掌握业务进展,处理业务事项,掌握业务分析数据,便于高效决策。
Ø 应用效果



        

联系我们
联系电话:15863656272
联系邮箱:15863656272@163.com
公司地址:山东省济南市高新区三庆财富大厦A座
快速通道
扫面微信二维码关注我们
网站版权归山东聚恒网络所有     技术支持:安瑞科技      网站备案号:123456789
聚恒网络-我的案例
客户案例 > 正文
“数据”和“流程”驱动企业管理变革!—山东易天经贸

“数据”和“流程”驱动企业管理变革!
              —山东易天经贸有限公司

关键词:集团化平台应用,流程管理,ERP集成,移动应用,生产定制,阿米巴模式,分析报表。

一、 客户信息化需求

1. 企业简介

山东易天经贸有限公司位于山东省济南市,是山东省内知名纸业经营商之一。企业主要经营APP铜版纸、高级铜板卡、双胶纸、无碳复写纸、工业纸、打字复印纸等纸品,公司秉承“客为尊、人为本、诚为先、和为贵”的经营理念,坚持“客户第一”的原则,为广大客户提供优质的服务。本企业通过和国内大型造纸厂建立战略合作关系,实现纸品的销售,加工业务,主要供应商以国内大型造纸企业为主,其中如太阳纸业、金光纸业等大型造纸企业,销售区域以山东为中心,逐步覆盖全国。

2. 信息化历程

1) 第一阶段:业务财务管控阶段
企业在成立初期就与用友合作,通过用友U8-ERP实现企业财务供应链的管理需求,为企业基本的财务业务管理奠定了信息化基础。
2) 第二阶段:集成整合一体化应用阶段
企业级的信息化集成整合,搭建企业级云应用平台,满足企业级的全员应用,基于流程的业务驱动,基于数据分析的考核模式及管理模式的变革,通过聚焦BPM实现业务平台,数据分析平台,移动应用平台的统一应用。

3. 关键需求

1. 信息化整合:
企业目前使用U8-ERP,随着企业的发展,集团化运作管理需求日益突出,目前应用的U8-ERP无法满足多组织的集中业务处理以及组织的业务对接。
2. 移动应用:
以客户为中心,快速响应,通过移动应用提升企业内部效率,节约沟通成本。
3. 定制化生产管理:
本企业设立独立核算的生产公司,实现与销售公司的接单生产,生产进度,生产成本,及仓库代管业务。
4. 分析报表
以集团管理视角,实现业务,财务数据各独立公司单独报表和集团汇总报表的实时展现。
5. 业务协同
实现全员参与的应用模式,业务发起,流程控制,业务管理,财务核算的一体化应用,打通企业信息化壁垒,搭建企业级的业务处理平台。
6. 集团化应用模式
通过聚焦BPM实现集团化的管理模式,组织间的业务协同,与U8-ERP实现业务无缝对接,汇总集团业务和财务数据为企业经营管理提供数据支撑。

二、 应用范围

模块 功能 功能描述 备注
 
 
 
任务待办
待办事项 集中处理日常待办事项任务。  
知会事项 汇总日常知会事项,统一查看。  
我的申请 本人发起事项集中查看汇总。  
经我审批 本人审批事项集中查看汇总。  
表单管理 表单的集中查询统计分析。  
审批时效 展现系统内人员审批效率报表。  
任务分配 实现企业内部任务的分配下单及任务的处理。  
 
新闻公告
公告发布 实现企业内部公告通知的发布。  
新闻类别 实现企业内部新闻信息类别档案的设置。  
新闻发布 实现企业内部新闻信息的发布通知。  
人事管理 加班申请单 实现企业员工加班的提报及流程管控。  
请假申请单 实现企业员工请假的提报及流程管控。  
出差申请单 实现企业员工出差申请的提报及流程  
招聘申请单 完成招聘的提前申请,规范内部招聘流程。  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
财务收支管理
 
 
 
填仓申请单 完成添仓的事前审批,规范添仓业务流程。  
付款申请单 完成对外付款的提前申请。  
现金支票申领单 内部现金支票领用的提前申请,规范现金支票申请流程。  
个人借款申请单 内部员工借款的事前申请,规范个人借款审批流程。  
还款申请单 内部还款流程申请,规范还款流程申请。  
承兑贴现申请单 承兑贴现事前申请,规范承兑贴现流程审批。  
固定资产购买及股东分红 购买固定资产及股东分红事前申请,规范购买固定资产及股东分红申请流程  
财务申请单 财务部相关事项事前申请,规范财务申请流程。  
储运破损赔偿单 运输破损赔偿流程申请,规范赔偿流程。  
收付款折让申请 对外收付款折让事前申请,规范收付款折让流程。  
客诉折让申请 对应客户投诉处理的流程申请,规范客诉处理流程。  
销售部财务申请 销售部相关财务事由流程申请,规格销售部财务流程。  
公司借贷申请 公司间借款申请,规范公司借款流程。  
销售部现金支票申请单 销售部现金支票流程申请,规范销售部现金支票申请流程。  
内部付款申请单 公司间付款申请流程,规范公司将付款流程。  
开票付款申请单 开票付款流程申请,规范开票付款流程。  
填仓付款申请单 填仓付款流程申请,规范填仓付款申请流程。  
填仓申请单 内部添仓业务的申请流程,完成添仓的事前审批,规范添仓业务流程。  
开票申请单 开票事前申请,规范开票流程审批。  
业务佣金申请单 业务佣金事前申请,规范业务佣金流程申请。  
非正常印鉴使用申请单 非正常印鉴使用申请单事前申请,规范流程审批。  
工作报表发送 内部员工工作报表指定人员发送  
薪酬发放申请 公司内部薪酬发放事前申请,规范流程审批。  
工作总结 公司内部员工每月工作总结发送。  
出差工作总结 出差工作总结发送。  
 
 
基础档案管理
授信申请单 对客户信用授信申请,规范授信流程审批。  
添加客户申请单 添加客户档案流程审批。  
添加供应商申请单 添加供应商档案档案流程审批。  
添加商品申请单 添加商品档案流程审批。  
 
采购管理
采购订单 规范采购流程,与U8集成,审批通过后自动同步至U8  
采购退货单 规范采购退货流程,与U8集成,审批通过后自动同步至U8  
 
 
 
 
 
销售管理
销售订单 规范销售业务流程,与U8集成,审批通过后自动同步至U8  
销售退货单 规范销售退货业务流程,与U8集成,审批通过后自动同步至U8  
区域目标分解 以区域维度进行制定销售目标。  
业务员销售目标分解 以业务员维度制定销售目标。  
供应商目标分解 以供应商维度制定销售目标。  
地区档案 地区档案维护。  
 
 
 
 
 
生产管理
面积仓库代管 仓库租赁,按面积进行收费计算代管费用。  
重量仓库代管 仓库租赁,按重量进行收费计算代管费用。  
生产订单 参照U8委外订单生成生成订单,实现易天与森天两个分公司直接的生产关联。  
分切目标 森天分切目标维护。  
商品运输单 商品运输详情记录。  
生产成本记录单 森天生产成本详情记录。  
信贷记录单 公司信贷业务详情记录表。  
 
日常统计
历史公告 查看已发送公告记录。  
公告阅读人员查看 查看已发送公告各人员查看详情。  
考勤记录表 员工手机打卡信息记录  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
分析报表
  依据客户化需求定制相关报表  
采购日报
销售日报
回款日报
委外日报
森天质量信息反馈表
森天生产日报-产品表
森天生产日报-订单表
森天运输日报表
森天吞吐量日报表
现金银行日报表(分公司)
现金银行日报表(总公司)
现存量查询
业务销售旬报表
区域销售旬报表
逾期表
分期统计表
业务销售月报表
区域销售月报表
厂家资金占用对比分析月报表
厂家进销存月报表
公司进销存月报表
销售及资金分析表
累计费用明细表
月度资金收付表
月度回款应收库存表
销售利润费用统计表
业务员销售费用统计表
工厂信用反馈表
森天分切产量表
森天用料辅料统计表
森天分切利润费用明细表
森天收入汇总月报表
森天外租成本汇总表
森天运输奖金表
森天内勤奖金表
森天仓储奖金表
森天月生产奖金表
内勤奖金月报表
业务员奖金月报表
区域经理奖金月报表
厂家进销存年报表
公司进销存年报表
月度销售回款应收库存年报表
销售利润费用统计年报表
业务员销售费用统计年报表
森天分切利润明细年报表
森天收入汇总年报表
厂家资金占用对比分析年报表
森天材料出库详情
商品运输详情
森天产成品入库单查询
森天其他入库详情查询
易天发货退货详情
易天委外订单详情

三、 应用亮点

结合企业的实际信息化需求,进行整体规划,通过标准U8-ERP+聚焦BPM实现企业的全业务流程的管控,首先从架构上实现集团化的应用,打造多组织的统一应用平台,并通过组织间协同处理组织之间业务往来,其次从业务流到资金流的管控及归集在U8-ERP中按每个组织进行单独核算,通过聚焦BPM实现不同账套中自动分流数据,针对个性化生产和仓库代管在聚焦BPM中定制实现,关联销售组织的生产订单来源,明确组织间交易关系,核算明细生产成本和库存成本,最后通过汇总业务数据和财务数据实现单组织及虚拟集团的各类分析报表,通过该项目的实施真正实现企业级的信息化整合,以数据驱动企业管理变革,为企业提能降耗提供数据支撑。

2.1 “聚恒中台+U8-ERP”实现集团化应用模式。

Ø 需求要点
目前本企业包含三家独立核算子公司,各自独立进行销售业务或生产业务,从业务财务核算维度是分开的,但是企业管理业务相关关联,需要实现整体一体化应用和各个子公司独立业务财务管理的需求。
Ø 应用模式
在U8-ERP中建立各个企业独立账套以及虚拟集团账套,实现U8-ERP中每个企业的独立业务管控和财务核算,通过聚恒中台进行整合,首先从三方面完成集团化应用:第一基础数据集团化通过调取U8-ERP各账套的组织信息汇总形成平台整合后的集团架构,客户,供应商,存货等类似处理;第二所有业务发起从平台中发起流程审批后自动同步各自对应U8-ERP账套,涉及采购,销售,生产业务流程;第三各类报表按单个子公司及集团虚拟公司的汇总数据展现。
Ø 应用价值
通过该项目的实施,首先为企业搭建满足集团化应用的业务平台,为企业的快速业务处理,高效的独立核算提供有力的支撑,满足企业整体信息化的应用场景,解决了企业多年来ERP应用的弊端,打通企业系统间的壁垒,解决各组织间业务流程,真正实现企业高效协同办公,互联互通的信息化建设目标。
Ø 应用效果

2.2 库存与业务独立核算,如何实现巧妙的实现“业务分流”处理

Ø 需求要点
本企业销售组织和库存组织都是独立组织,销售组织没有实际仓库管理范畴,所有库存业务由库存组织进行代管,一个业务流程的发起往往会先后传输不同组织进行业务驱动,期间流程交互频繁,比如销售组织A和库存组织B两个独立核算组织,A组织发起采购业务,采购订单确认后收货业务需要B组织先实物收货做实物管理收取A组织的仓库代管费用,B组织收货入库量必须A组织进行入库处理作为后续付款及存货成本的处理。
Ø 应用模式
每个组织在U8-ERP中设立其对应的代管仓库和业务仓库,库存组织实现实物库存管理和业务组织实现账务库存管理,以实物库存数据驱动账务库存数据,通过BPM实现业务推送和进度处理确认,保证实物库存管理与账务库存管理统一。
Ø 应用价值
实现企业业务协同,高效的业务推送,既满足企业实物独立管理的需求,也满足企业的账务核算需求,同时保证业务的连续性和耦合性,提升企业的业务处理效率,满足企业个性化的管理需求。
Ø 应用效果 
 

2.3定制化的生产模式,实现“订单式生产”和“库存代管”

Ø 需求要点
本企业生产属于简单分切生产,基于销售组织的销售订单进行分切,详细核算成产成本及库存代管成本。
Ø 应用模式
销售组织使用U8-ERP的委外管理,基于销售订单形成委外订单,生产组织在平台系统中参照销售组织的委外订单形成生产订单,进行生产排产,生产完成后进行入库,进行库存代管,基于后续销售组织的发货业务实现出库,运输过程的管理及客户签收的管控。
Ø 应用价值
实现了生产组织的业务管理需求,满足组织间的业务衔接,保证业务数据的及时性和准确性,提升了企业内部组织间的协同业务处理能力,降低内部沟通效率,实现订单式生产的全程追踪,完成企业销售订单,生产下单,生产入库,销售发货,出库,运输签收的全过程管理。
Ø 应用效果

2.4订单推动企业运营管理,实现企业业务流程的闭环管理

Ø 需求要点
以客户需求驱动实现企业全业务流程管理,保证业务流程衔接性和可追溯性,也通过实现客户的定制化服务模式,实现企业管理模式及绩效考核的落地。
Ø 应用模式
基于客户需求,通过“U8-ERP”+聚恒中台”实现企业多组织间的业务流程驱动,比如销售组织销售接单驱动原料采购业务的发起,采购后续材料到货入库作为生产提供原料,销售接单驱动委外订单的发起及委外出入库,委外订单驱动生产订单的发起,生产过程牵涉基于生产订单的领料及产品入库,最后完成销售订单的发货,出库,运输,客户牵涉的过程管理。
Ø 应用价值
实现企业多组织间端到端的业务流程驱动,为企业基于流程协同的流程绩效提供参考依据,实现企业责权利的明确,通过流程固化管理模式,依据数据逐步提升企业内部管理,为企业后续经营管理规范提供有力工具,业务流程驱动企业业务管理规范,业务数据渠道财务数据,依靠数据进行经营决策。
Ø 应用效果

2.5 企业岗位责任制,业务数据支撑“绩效自动化”

Ø 需求要点
结合企业的管理规范,按岗位设定岗位绩效,通过业务数据实现岗位绩效的自动计算,以此驱动企业量化的责任制考核,明确人岗位人员的责权利,调动员工的积极性实现“工作量”和“利润”分配。
Ø 应用模式
企业按不同岗位制定其目标,实现目标的日常维护,结合企业岗位绩效保证和实际业务数据,在BPM中实现绩效奖金自动计算。
Ø 应用价值
基于企业实际绩效考核规范,实现考核自动计算,大大节省了手工核对数据,人工核算的问题,保证数据的及时性,准确性和高效性,真正做到企业按老分配,量化考核,做到有理有据的绩效结果展现。
Ø 应用效果

2.6多维度的数据分析,支撑企业经营决策和管理优化

Ø 需求要点
实现企业各类报表的展现,满足企业业务,财务报表的需求。
Ø 应用模式
基于聚焦BPM灵活的报表开发功能,实现各类报表的定义,满足企业个性化报表分析,累计开发报表60张左右,涉及ERP及BPM中业务数据的报表展现。
Ø 应用价值
通过各种报表的展现,为企业真正掌握业务进展,管理效率,财务收支提供详细的数据支撑,也通过从不同维度实现企业经营成本收入分析,为企业提能降耗提供数据参考,进一步优化企业管理规范,提升管理能力。
Ø 应用效果
  
  

   

2.7 协同办公与移动应用,提升及时高效办公效率

Ø 需求要点
业务流程实现移动端提报单据,移动单审批,移动报表的查看。  
Ø 应用模式
聚焦BPM移动应有基于企业微信,通过企业微信号实现移动应用需求,方便快捷高效解决移动端需求,保证数据的安全性,及时性和准确性。
Ø 应用价值
提升企业快速发起业务的效率,实现实时高效办公的管理需求,随时随地掌握业务进展,处理业务事项,掌握业务分析数据,便于高效决策。
Ø 应用效果



        

联系我们
联系电话:15863656272
联系邮箱:15863656272@163.com
公司地址:山东省济南市高新区三庆财富大厦A座
快速通道
扫描微信二维码关注我们
网站版权归山东聚恒网络所有     技术支持:安瑞科技      网站备案号:123456789
聚恒网络-我的案例
客户案例 > 正文
“数据”和“流程”驱动企业管理变革!—山东易天经贸

“数据”和“流程”驱动企业管理变革!
              —山东易天经贸有限公司

关键词:集团化平台应用,流程管理,ERP集成,移动应用,生产定制,阿米巴模式,分析报表。

一、 客户信息化需求

1. 企业简介

山东易天经贸有限公司位于山东省济南市,是山东省内知名纸业经营商之一。企业主要经营APP铜版纸、高级铜板卡、双胶纸、无碳复写纸、工业纸、打字复印纸等纸品,公司秉承“客为尊、人为本、诚为先、和为贵”的经营理念,坚持“客户第一”的原则,为广大客户提供优质的服务。本企业通过和国内大型造纸厂建立战略合作关系,实现纸品的销售,加工业务,主要供应商以国内大型造纸企业为主,其中如太阳纸业、金光纸业等大型造纸企业,销售区域以山东为中心,逐步覆盖全国。

2. 信息化历程

1) 第一阶段:业务财务管控阶段
企业在成立初期就与用友合作,通过用友U8-ERP实现企业财务供应链的管理需求,为企业基本的财务业务管理奠定了信息化基础。
2) 第二阶段:集成整合一体化应用阶段
企业级的信息化集成整合,搭建企业级云应用平台,满足企业级的全员应用,基于流程的业务驱动,基于数据分析的考核模式及管理模式的变革,通过聚焦BPM实现业务平台,数据分析平台,移动应用平台的统一应用。

3. 关键需求

1. 信息化整合:
企业目前使用U8-ERP,随着企业的发展,集团化运作管理需求日益突出,目前应用的U8-ERP无法满足多组织的集中业务处理以及组织的业务对接。
2. 移动应用:
以客户为中心,快速响应,通过移动应用提升企业内部效率,节约沟通成本。
3. 定制化生产管理:
本企业设立独立核算的生产公司,实现与销售公司的接单生产,生产进度,生产成本,及仓库代管业务。
4. 分析报表
以集团管理视角,实现业务,财务数据各独立公司单独报表和集团汇总报表的实时展现。
5. 业务协同
实现全员参与的应用模式,业务发起,流程控制,业务管理,财务核算的一体化应用,打通企业信息化壁垒,搭建企业级的业务处理平台。
6. 集团化应用模式
通过聚焦BPM实现集团化的管理模式,组织间的业务协同,与U8-ERP实现业务无缝对接,汇总集团业务和财务数据为企业经营管理提供数据支撑。

二、 应用范围

模块 功能 功能描述 备注
 
 
 
任务待办
待办事项 集中处理日常待办事项任务。  
知会事项 汇总日常知会事项,统一查看。  
我的申请 本人发起事项集中查看汇总。  
经我审批 本人审批事项集中查看汇总。  
表单管理 表单的集中查询统计分析。  
审批时效 展现系统内人员审批效率报表。  
任务分配 实现企业内部任务的分配下单及任务的处理。  
 
新闻公告
公告发布 实现企业内部公告通知的发布。  
新闻类别 实现企业内部新闻信息类别档案的设置。  
新闻发布 实现企业内部新闻信息的发布通知。  
人事管理 加班申请单 实现企业员工加班的提报及流程管控。  
请假申请单 实现企业员工请假的提报及流程管控。  
出差申请单 实现企业员工出差申请的提报及流程  
招聘申请单 完成招聘的提前申请,规范内部招聘流程。  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
财务收支管理
 
 
 
填仓申请单 完成添仓的事前审批,规范添仓业务流程。  
付款申请单 完成对外付款的提前申请。  
现金支票申领单 内部现金支票领用的提前申请,规范现金支票申请流程。  
个人借款申请单 内部员工借款的事前申请,规范个人借款审批流程。  
还款申请单 内部还款流程申请,规范还款流程申请。  
承兑贴现申请单 承兑贴现事前申请,规范承兑贴现流程审批。  
固定资产购买及股东分红 购买固定资产及股东分红事前申请,规范购买固定资产及股东分红申请流程  
财务申请单 财务部相关事项事前申请,规范财务申请流程。  
储运破损赔偿单 运输破损赔偿流程申请,规范赔偿流程。  
收付款折让申请 对外收付款折让事前申请,规范收付款折让流程。  
客诉折让申请 对应客户投诉处理的流程申请,规范客诉处理流程。  
销售部财务申请 销售部相关财务事由流程申请,规格销售部财务流程。  
公司借贷申请 公司间借款申请,规范公司借款流程。  
销售部现金支票申请单 销售部现金支票流程申请,规范销售部现金支票申请流程。  
内部付款申请单 公司间付款申请流程,规范公司将付款流程。  
开票付款申请单 开票付款流程申请,规范开票付款流程。  
填仓付款申请单 填仓付款流程申请,规范填仓付款申请流程。  
填仓申请单 内部添仓业务的申请流程,完成添仓的事前审批,规范添仓业务流程。  
开票申请单 开票事前申请,规范开票流程审批。  
业务佣金申请单 业务佣金事前申请,规范业务佣金流程申请。  
非正常印鉴使用申请单 非正常印鉴使用申请单事前申请,规范流程审批。  
工作报表发送 内部员工工作报表指定人员发送  
薪酬发放申请 公司内部薪酬发放事前申请,规范流程审批。  
工作总结 公司内部员工每月工作总结发送。  
出差工作总结 出差工作总结发送。  
 
 
基础档案管理
授信申请单 对客户信用授信申请,规范授信流程审批。  
添加客户申请单 添加客户档案流程审批。  
添加供应商申请单 添加供应商档案档案流程审批。  
添加商品申请单 添加商品档案流程审批。  
 
采购管理
采购订单 规范采购流程,与U8集成,审批通过后自动同步至U8  
采购退货单 规范采购退货流程,与U8集成,审批通过后自动同步至U8  
 
 
 
 
 
销售管理
销售订单 规范销售业务流程,与U8集成,审批通过后自动同步至U8  
销售退货单 规范销售退货业务流程,与U8集成,审批通过后自动同步至U8  
区域目标分解 以区域维度进行制定销售目标。  
业务员销售目标分解 以业务员维度制定销售目标。  
供应商目标分解 以供应商维度制定销售目标。  
地区档案 地区档案维护。  
 
 
 
 
 
生产管理
面积仓库代管 仓库租赁,按面积进行收费计算代管费用。  
重量仓库代管 仓库租赁,按重量进行收费计算代管费用。  
生产订单 参照U8委外订单生成生成订单,实现易天与森天两个分公司直接的生产关联。  
分切目标 森天分切目标维护。  
商品运输单 商品运输详情记录。  
生产成本记录单 森天生产成本详情记录。  
信贷记录单 公司信贷业务详情记录表。  
 
日常统计
历史公告 查看已发送公告记录。  
公告阅读人员查看 查看已发送公告各人员查看详情。  
考勤记录表 员工手机打卡信息记录  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
分析报表
  依据客户化需求定制相关报表  
采购日报
销售日报
回款日报
委外日报
森天质量信息反馈表
森天生产日报-产品表
森天生产日报-订单表
森天运输日报表
森天吞吐量日报表
现金银行日报表(分公司)
现金银行日报表(总公司)
现存量查询
业务销售旬报表
区域销售旬报表
逾期表
分期统计表
业务销售月报表
区域销售月报表
厂家资金占用对比分析月报表
厂家进销存月报表
公司进销存月报表
销售及资金分析表
累计费用明细表
月度资金收付表
月度回款应收库存表
销售利润费用统计表
业务员销售费用统计表
工厂信用反馈表
森天分切产量表
森天用料辅料统计表
森天分切利润费用明细表
森天收入汇总月报表
森天外租成本汇总表
森天运输奖金表
森天内勤奖金表
森天仓储奖金表
森天月生产奖金表
内勤奖金月报表
业务员奖金月报表
区域经理奖金月报表
厂家进销存年报表
公司进销存年报表
月度销售回款应收库存年报表
销售利润费用统计年报表
业务员销售费用统计年报表
森天分切利润明细年报表
森天收入汇总年报表
厂家资金占用对比分析年报表
森天材料出库详情
商品运输详情
森天产成品入库单查询
森天其他入库详情查询
易天发货退货详情
易天委外订单详情

三、 应用亮点

结合企业的实际信息化需求,进行整体规划,通过标准U8-ERP+聚焦BPM实现企业的全业务流程的管控,首先从架构上实现集团化的应用,打造多组织的统一应用平台,并通过组织间协同处理组织之间业务往来,其次从业务流到资金流的管控及归集在U8-ERP中按每个组织进行单独核算,通过聚焦BPM实现不同账套中自动分流数据,针对个性化生产和仓库代管在聚焦BPM中定制实现,关联销售组织的生产订单来源,明确组织间交易关系,核算明细生产成本和库存成本,最后通过汇总业务数据和财务数据实现单组织及虚拟集团的各类分析报表,通过该项目的实施真正实现企业级的信息化整合,以数据驱动企业管理变革,为企业提能降耗提供数据支撑。

2.1 “聚恒中台+U8-ERP”实现集团化应用模式。

Ø 需求要点
目前本企业包含三家独立核算子公司,各自独立进行销售业务或生产业务,从业务财务核算维度是分开的,但是企业管理业务相关关联,需要实现整体一体化应用和各个子公司独立业务财务管理的需求。
Ø 应用模式
在U8-ERP中建立各个企业独立账套以及虚拟集团账套,实现U8-ERP中每个企业的独立业务管控和财务核算,通过聚恒中台进行整合,首先从三方面完成集团化应用:第一基础数据集团化通过调取U8-ERP各账套的组织信息汇总形成平台整合后的集团架构,客户,供应商,存货等类似处理;第二所有业务发起从平台中发起流程审批后自动同步各自对应U8-ERP账套,涉及采购,销售,生产业务流程;第三各类报表按单个子公司及集团虚拟公司的汇总数据展现。
Ø 应用价值
通过该项目的实施,首先为企业搭建满足集团化应用的业务平台,为企业的快速业务处理,高效的独立核算提供有力的支撑,满足企业整体信息化的应用场景,解决了企业多年来ERP应用的弊端,打通企业系统间的壁垒,解决各组织间业务流程,真正实现企业高效协同办公,互联互通的信息化建设目标。
Ø 应用效果

2.2 库存与业务独立核算,如何实现巧妙的实现“业务分流”处理

Ø 需求要点
本企业销售组织和库存组织都是独立组织,销售组织没有实际仓库管理范畴,所有库存业务由库存组织进行代管,一个业务流程的发起往往会先后传输不同组织进行业务驱动,期间流程交互频繁,比如销售组织A和库存组织B两个独立核算组织,A组织发起采购业务,采购订单确认后收货业务需要B组织先实物收货做实物管理收取A组织的仓库代管费用,B组织收货入库量必须A组织进行入库处理作为后续付款及存货成本的处理。
Ø 应用模式
每个组织在U8-ERP中设立其对应的代管仓库和业务仓库,库存组织实现实物库存管理和业务组织实现账务库存管理,以实物库存数据驱动账务库存数据,通过BPM实现业务推送和进度处理确认,保证实物库存管理与账务库存管理统一。
Ø 应用价值
实现企业业务协同,高效的业务推送,既满足企业实物独立管理的需求,也满足企业的账务核算需求,同时保证业务的连续性和耦合性,提升企业的业务处理效率,满足企业个性化的管理需求。
Ø 应用效果 
 

2.3定制化的生产模式,实现“订单式生产”和“库存代管”

Ø 需求要点
本企业生产属于简单分切生产,基于销售组织的销售订单进行分切,详细核算成产成本及库存代管成本。
Ø 应用模式
销售组织使用U8-ERP的委外管理,基于销售订单形成委外订单,生产组织在平台系统中参照销售组织的委外订单形成生产订单,进行生产排产,生产完成后进行入库,进行库存代管,基于后续销售组织的发货业务实现出库,运输过程的管理及客户签收的管控。
Ø 应用价值
实现了生产组织的业务管理需求,满足组织间的业务衔接,保证业务数据的及时性和准确性,提升了企业内部组织间的协同业务处理能力,降低内部沟通效率,实现订单式生产的全程追踪,完成企业销售订单,生产下单,生产入库,销售发货,出库,运输签收的全过程管理。
Ø 应用效果

2.4订单推动企业运营管理,实现企业业务流程的闭环管理

Ø 需求要点
以客户需求驱动实现企业全业务流程管理,保证业务流程衔接性和可追溯性,也通过实现客户的定制化服务模式,实现企业管理模式及绩效考核的落地。
Ø 应用模式
基于客户需求,通过“U8-ERP”+聚恒中台”实现企业多组织间的业务流程驱动,比如销售组织销售接单驱动原料采购业务的发起,采购后续材料到货入库作为生产提供原料,销售接单驱动委外订单的发起及委外出入库,委外订单驱动生产订单的发起,生产过程牵涉基于生产订单的领料及产品入库,最后完成销售订单的发货,出库,运输,客户牵涉的过程管理。
Ø 应用价值
实现企业多组织间端到端的业务流程驱动,为企业基于流程协同的流程绩效提供参考依据,实现企业责权利的明确,通过流程固化管理模式,依据数据逐步提升企业内部管理,为企业后续经营管理规范提供有力工具,业务流程驱动企业业务管理规范,业务数据渠道财务数据,依靠数据进行经营决策。
Ø 应用效果

2.5 企业岗位责任制,业务数据支撑“绩效自动化”

Ø 需求要点
结合企业的管理规范,按岗位设定岗位绩效,通过业务数据实现岗位绩效的自动计算,以此驱动企业量化的责任制考核,明确人岗位人员的责权利,调动员工的积极性实现“工作量”和“利润”分配。
Ø 应用模式
企业按不同岗位制定其目标,实现目标的日常维护,结合企业岗位绩效保证和实际业务数据,在BPM中实现绩效奖金自动计算。
Ø 应用价值
基于企业实际绩效考核规范,实现考核自动计算,大大节省了手工核对数据,人工核算的问题,保证数据的及时性,准确性和高效性,真正做到企业按老分配,量化考核,做到有理有据的绩效结果展现。
Ø 应用效果

2.6多维度的数据分析,支撑企业经营决策和管理优化

Ø 需求要点
实现企业各类报表的展现,满足企业业务,财务报表的需求。
Ø 应用模式
基于聚焦BPM灵活的报表开发功能,实现各类报表的定义,满足企业个性化报表分析,累计开发报表60张左右,涉及ERP及BPM中业务数据的报表展现。
Ø 应用价值
通过各种报表的展现,为企业真正掌握业务进展,管理效率,财务收支提供详细的数据支撑,也通过从不同维度实现企业经营成本收入分析,为企业提能降耗提供数据参考,进一步优化企业管理规范,提升管理能力。
Ø 应用效果
  
  

   

2.7 协同办公与移动应用,提升及时高效办公效率

Ø 需求要点
业务流程实现移动端提报单据,移动单审批,移动报表的查看。  
Ø 应用模式
聚焦BPM移动应有基于企业微信,通过企业微信号实现移动应用需求,方便快捷高效解决移动端需求,保证数据的安全性,及时性和准确性。
Ø 应用价值
提升企业快速发起业务的效率,实现实时高效办公的管理需求,随时随地掌握业务进展,处理业务事项,掌握业务分析数据,便于高效决策。
Ø 应用效果



        

联系我们
联系电话:15863656272
联系邮箱:15863656272@163.com
公司地址:山东省济南市高新区三庆财富大厦A座
快速通道
扫描微信二维码关注我们
网站版权归山东聚恒网络所有     技术支持:安瑞科技      网站备案号:123456789